Cum se rezervă lentilele
După selectarea și salvarea unei lentile țintă din ecranul de selectare a lentilei țintă, puteți accesa Inventory Lookup (Căutare în inventar) și selecta o lentilă pentru a o rezerva, adăuga în coș sau fabrica. Dacă nu sunteți gata să comandați o lentilă pentru achiziție, puteți rezerva o lentilă:
- Faceți clic pe butonul Inventory Lookup (Căutare în inventar). Puteți căuta în inventar pentru oricare dintre ochi, câte unul pe rând (dacă este cazul).
- Confirmați sau selectați o altă lungime a lentilei țintă. Pentru a modifica selecția lungimii lentilei țintă, faceți clic pe butonul derulant Select Different Length (Selectare lungime diferită) și selectați lungimea dorită.
Notă: O lungime IDU recomandată a lentilei este selectată automat, dar puteți modifica această selecție. Dacă este selectată o altă lungime a lentilei țintă, se va afișa un nou set de lentile cu noile puteri calculate și rezultatele postoperatorii așteptate.
- Selectați Quantity (Cantitatea).
Vă rugăm să rețineți că cantitatea disponibilă variază în funcție de setările clientului și de numărul de lentile cu aceleași specificații ale lentilei disponibile în inventar
- Faceți clic pe butonul Reserve (Rezervare) al lentilei dorite.
- După selectarea tuturor lentilelor dorite, faceți clic pe butonul Done (Gata).
- Urmați aceiași pași de mai sus dacă rezervați și pentru celălalt ochi.
Dacă faceți clic pe Done (Gata), se face o rezervare și se blochează calculul pentru ochiul operat respectiv.
Odată ce un calcul este blocat, nu mai puteți efectua modificări asupra calculului lentilei. Vi se va trimite o confirmare de rezervare prin e-mail pentru rezervarea dvs. Lentila va rămâne rezervată pentru o perioadă de timp, în funcție de acordul regiunii dvs. Veți primi, de asemenea, e-mailuri de reamintire pe durata perioadei în care lentila rămâne rezervată.
Notă: Deși calculul este blocat, puteți vizualiza în continuare ecranul de Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile) făcând clic pe butonul View Inventory (Vizualizare inventar).
Pentru chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor, pentru a pune lentilele în coșul dvs. de cumpărături pentru precomandă, consultați Chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor: Chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor: Modul de plasare a precomenzilor.
Cum se vizualizează data de expirare a rezervărilor
Lentila plasată pentru a fi rezervată rămâne rezervată pentru o perioadă de timp, în funcție de acordul regiunii dvs. Pentru a vizualiza data exactă de expirare a rezervărilor dumneavoastră de lentile, consultați pagina Reservation Details (Detalii rezervare).
Pagina Reservation Details (Detalii rezervare) poate fi accesată făcând clic pe Numărul rezervării care se poate găsi în mai multe locuri:
- Fila Dashboard (Tablou de bord) din Notificări rezervare
- Fila Patients (Pacienți) din Status (Status)
- Pagina Pacient Details (Detalii pacient) din INFO sau REZERVĂRI LENTILĂ/OPERAȚIE
- Fila Reservations (Rezervări)
Dacă lentila rezervată nu este comandată până la data de expirare, rezervarea va fi anulată automat, iar lentila va fi reintrodusă în inventar.
Cum se adaugă lentilele rezervate în coșul de cumpărături
Când sunteți gata să plasați o comandă de rezervare pentru lentile, puteți adăuga lentilele rezervate în coș din fila de rezervări sau pagina Reservation Details (Detalii rezervare).
Adăugați lentila rezervată în coșul de cumpărături de sub fila Reservation (Rezervare)
- În Reservations List (Lista de rezervări), localizați rezervarea corectă. Puteți utiliza caseta de căutare și butonul de filtrare pentru a vă ușura căutarea.
- În Actions (Acțiuni), dați clic pe butonul Adăugați în coș (coș de cumpărături albastru).
De asemenea, puteți selecta mai multe lentile pentru a le adăuga în coș simultan, utilizând instrumentul Select (Selectare).
Coșul de cumpărături se populează automat cu lentilele rezervate pe care le-ați adăugat în coș. Pentru a continua cu coșul de cumpărături, consultați secțiunea Cum să accesați coșul de cumpărături. Apoi, pentru finalizare comandă, consultați Modul de finalizare comandă lentile.
Adăugați lentila rezervată în coșul de cumpărături de sub pagina Reservation Details (Detalii despre rezervare)
- Verificați dacă lentila menționată este lentila corectă din rezervarea pe care doriți să o adăugați în coș.
- Faceți clic pe butonul Add to cart (În coș).
Coșul de cumpărături se populează automat cu lentilele rezervate pe care le-ați adăugat în coș. Pentru a continua cu coșul de cumpărături, consultați secțiunea Cum să accesați coșul de cumpărături. Apoi, pentru finalizare comandă, consultați Modul de finalizare comandă lentile.
Cum se anulează lentila rezervată
Dacă nu mai sunteți interesat să comandați sau să pre-comandați, *dacă este cazul, o lentilă rezervată, puteți anula lentila rezervată din fila Reservations (Rezervări) sau din pagina Reservation Details (Detalii rezervare).
Anulați lentila rezervată din fila Reservations (Rezervări)
- În Reservations List (Lista de rezervări), localizați rezervarea corectă. Puteți utiliza caseta de căutare și butonul de filtrare pentru a vă ușura căutarea.
- În Actions (Acțiuni), faceți clic pe butonul Cancel reservation (Anulare rezervare) (coșul de gunoi roșu).
De asemenea, puteți selecta mai multe lentile pentru a le anula simultan, utilizând instrumentul Select (Selectare).
- Faceți clic pe „Yes” („Da”) pentru a confirma anularea.
Notă: Pentru a abandona anularea, faceți clic pe „No” („Nu”).
Lentila anulată este eliminată din Reservations List (Lista de rezervări). Cu toate acestea, puteți vizualiza istoricul rezervărilor anulate făcând clic pe butonul Filters (Filtre), comutând pe „Show Canceled” („Afișare anulate”) și făcând clic pe „Apply” („Aplicare”) pentru filtre. Istoricul complet al rezervărilor pacientului este, de asemenea, accesibil pe pagina Patient details (Detalii pacient) din RESERVATIONS (REZERVĂRI).
Anulați lentila rezervată din pagina Reservation Details (Detalii rezervare)
- În pagina Reservations Details (Detalii despre rezervări), dați clic pe butonul Cancel (Anulare).
- Faceți clic pe „Yes” („Da”) pentru a confirma anularea.
Notă: Pentru a abandona anularea, faceți clic pe „No” („Nu”).
Lentila rezervată este marcată ca „Canceled” („Anulată”) pe pagina Reservations Details (Detalii rezervare). Istoricul complet al rezervărilor pacientului este, accesibil pe pagina Patient details (Detalii pacient) din RESERVATIONS (REZERVĂRI).
Cum se adaugă lentilele în coșul de cumpărături
Notă: Fluxul de lucru de adăugare în coș este disponibil numai Clienților direcți și Distribuitorilor.
După selectarea și salvarea unei lentile țintă din ecranul de selectare a lentilei țintă, puteți accesa Inventory Lookup (Căutare în inventar) și selecta o lentilă pentru a o Add to Cart (Adăuga în coș), Reserve (Rezerva) sau Manufacture (Fabrică).
Dacă sunteți gata să comandați o lentilă pentru achiziție, puteți adăuga lentile în coșul de cumpărături:
- Faceți clic pe butonul Inventory Lookup (Căutare în inventar). Puteți căuta în inventar pentru oricare dintre ochi, câte unul pe rând (dacă este cazul).
- Confirmați sau selectați o altă lungime a lentilei țintă. Pentru a modifica selecția lungimii lentilei țintă, faceți clic pe butonul derulant Select Different Length (Selectare lungime diferită) și selectați lungimea dorită.
Notă: O lungime IDU recomandată a lentilei este selectată automat, dar puteți modifica această selecție. Dacă este selectată o altă lungime a lentilei țintă, se va afișa un nou set de lentile cu noile puteri calculate și rezultatele postoperatorii așteptate.
- Selectați Quantity (Cantitatea).
Vă rugăm să rețineți că cantitatea disponibilă variază în funcție de setările clientului și de numărul de lentile cu aceleași specificații ale lentilei disponibile în inventar
- Faceți clic pe butonul Add to cart (În coș) al lentilei dorite.
- După selectarea tuturor lentilelor dorite pentru coșul de cumpărături, faceți clic pe butonul Done (Gata).
Notă: Dacă trebuie să scoateți o lentilă din selecție, faceți clic pe butonul Cancel (Anulare) al lentilei din coș.
- Urmați aceiași pași de mai sus dacă alegeți lentile pentru a le adăuga la coș pentru celălalt ochi.
Dacă faceți clic pe Done (Gata), se adaugă lentila în coșul de cumpărături și se blochează calculul pentru ochiul operat respectiv.
Odată ce un calcul este blocat, nu mai puteți efectua modificări asupra calculului lentilei. Deși calculul este blocat, puteți vizualiza în continuare ecranul de Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile) făcând clic pe butonul View Inventory (Vizualizare inventar).
Coșul de cumpărături se populează automat cu lentilele pe care le-ați adăugat în coș. Pentru a continua cu coșul de cumpărături, consultați secțiunea Cum să accesați coșul de cumpărături. Apoi, pentru finalizare comandă, consultați Modul de finalizare comandă lentile.
Notă: Lentilele din coșul de cumpărături, cu excepția lentilelor fabricate, sunt rezervate automat. Atunci când o lentilă este scoasă din coșul de cumpărături, lentila rămâne în lista Rezervări și poate fi adăugată din nou în coș sau anulată.
Modul de fabricare a lentilelor
După selectarea și salvarea unei lentile țintă din ecranul de selectare a lentilei țintă, puteți accesa Inventory Lookup (Căutare în inventar) și selecta o lentilă pentru a o Add to Cart (Adăuga în coș), Reserve (Rezerva) sau Manufacture (Fabrica). În căutarea inventarului de lentile, o acțiune suplimentară care poate fi disponibilă este butonul Manufacture lens (Fabricare lentilă). Acest buton apare în fila „In transit (În tranzit)” atunci când există mai puțin de două lentile în inventar care corespund sferei țintă și cilindrului și unde axa se încadrează în toleranța axei chirurgului.
Pentru a fabrica lentilele:
- Faceți clic pe butonul Inventory Lookup (Căutare în inventar).
- Confirmați sau selectați o altă lungime a lentilei țintă. Pentru a modifica selecția lungimii lentilei țintă, faceți clic pe butonul derulant Select Different Length (Selectare lungime diferită) și selectați lungimea dorită.
Pentru fabricarea lentilelor aplicabile, faceți clic pe butonul Manufacture Lens (Fabricare lentilă).
Confirmați că lentila enumerată este lentila dorită pe care doriți să o fabricați.
Notă: Axa de 180 este aceeași cu o axă de 0 și lentilele MTO pot să nu aibă o potrivire exactă a axei dar vor fi în toleranța de axă a chirurgului.
- Selectați cantitatea dorită de lentilă pe care doriți să o fabricați făcând clic pe butonul derulant.
- Faceți clic pe butonul Manufacture Lens (Fabricare lentilă) pentru a adăuga lentila de fabricat în coșul de cumpărături.
Notă: Dacă doriți să anulați selectarea lentilei de fabricat, faceți clic pe butonul Cancel (Anulare) pentru a reveni la ecranul Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile).
Dacă faceți clic pe Manufacture Lens (Fabricare lentilă), se adaugă lentila de fabricat în coșul de cumpărături (dacă e cazul )și se blochează calculul pentru ochiul operat respectiv. Odată ce un calcul este blocat, nu mai puteți efectua modificări asupra calculului lentilei. Deși calculul este blocat, puteți vizualiza în continuare ecranul de Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile) făcând clic pe butonul View Inventory (Vizualizare inventar).
Notă: Pentru chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor, lentila fabricată este plasată ca o rezervare. Pentru a plasa o precomandă pentru o rezervare, consultați Chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor: Modul de plasare a precomenzilor.
Chirurgii care comandă prin intermediul unui distribuitor: Modul de plasare a precomenzilor
Când sunteți gata să plasați o precomandă de rezervare pentru lentile, puteți pre-comanda lentilele din fila Reservations (Rezervări) sau pagina Reservation Details (Detalii rezervare).
Lentile precomandate în fila Reservations (Rezervări)
- În Reservations List (Lista de rezervări), localizați rezervarea corectă. Puteți utiliza caseta de căutare și butonul de filtrare pentru a vă ușura căutarea.
- În Actions (Acțiuni), faceți clic pe butonul Pre-Order (Precomandă) pentru a trimite precomanda către distribuitorul dvs. De asemenea, puteți selecta mai multe lentile pentru a le pre-comanda, utilizând instrumentul Select (Selectare).
Precomenzile dvs. plasate sunt trimise distribuitorului dvs. pentru a fi îndeplinite. În cazul în care lentilele precomandate nu sunt comandate de distribuitorul dvs. până la data de expirare, precomanda va fi anulată automat.
Lentile precomandate în pagina Reservation details (Detalii rezervare)
- Verificați dacă lentila menționată este lentila corectă din rezervarea pe care doriți să o precomandați.
- Faceți clic pe butonul Pre-Order (Precomandă) pentru a trimite precomanda către distribuitorul dvs.
Precomenzile dvs. plasate sunt trimise distribuitorului dvs. pentru a fi îndeplinite. În cazul în care lentilele precomandate nu sunt comandate de distribuitorul dvs. până la data de expirare, precomanda va fi anulată automat.
Distribuitori: Cum se adaugă lentilele precomandate în coșul de cumpărături
După ce chirurgii dvs. efectuează precomenzi pentru lentile, aceste precomenzi sunt accesibile în fila dvs. Reservations (Rezervări). În cazul în care lentilele precomandate nu sunt comandate de distribuitorul dvs. până la data de expirare, vă rugăm să aveți în vedere că precomenzile vor fi anulate automat. Pentru a adăuga lentilele de precomandă în coșul dvs. de cumpărături pentru achiziție:
- Faceți clic pe fila Reservations (Rezervări).
- În Actions (Acțiuni), dați clic pe butonul Adăugați în coș (coș de cumpărături albastru). De asemenea, puteți selecta mai multe lentile pentru a le adăuga în coș simultan, utilizând instrumentul Select (Selectare).
Coșul de cumpărături se populează automat cu lentilele de precomandă pe care le-ați adăugat în coș. Pentru a continua cu coșul de cumpărături, consultați secțiunea Accesarea coșului de cumpărături. Apoi pentru finalizare comandă, consultați secțiunea Modul de finalizare comandă lentile.
Modalitate alternativă de adăugare a lentilei individuale precomandate la coșul de cumpărături
De asemenea, puteți adăuga individual lentile pentru precomandă în coș prin intermediul paginii Reservations Details (Detalii rezervare). Pentru a adăuga individual o lentilă de precomandă în coșul dvs. de cumpărături pentru achiziție:
- În Reservations List (Lista de rezervări), localizați lentila precomandată și faceți clic pe Number (Număr) de rezervare al acesteia.
- Confirmați faptul că lentila rezervată este lentila precomandată corectă.
- Faceți clic pe butonul Add to cart (În coș).
Coșul de cumpărături se populează automat cu lentilele precomandate pe care le-ați adăugat în coș. Pentru a continua cu coșul de cumpărături, consultați secțiunea Accesarea coșului de cumpărături. Apoi pentru finalizare comandă, consultați secțiunea Modul de finalizare comandă lentile.
Modul de imprimare a listei de inventar
În ecranul de Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile), puteți imprima o copie a listei de lentile disponibile în inventar. Pentru a imprima lista de inventar:
- Faceți clic pe butonul Print inventory (Tipărire inventar).
- Faceți clic pe pictograma imprimantă pentru a iniția imprimarea sau faceți clic pe butonul de descărcare pentru a salva PDF în rețeaua dvs. locală sau clinică.
Notă: Vă rugăm să aveți în vedere faptul că nivelurile de inventar se pot modifica în orice moment. Pentru a accesa cele mai recente informații despre inventar, vă rugăm să vizualizați ecranul Lens Inventory Lookup (Căutare Inventar Lentile) în timp real pe Stella. Suplimentar, diferențele dintre detaliile prescripției, lungimea și numărul de model al lentilei rezervate sau comandate față de lentila țintă vor fi codificate cromatic în roșu.