Reservera linser

När du har valt och sparat en mållins från skärmen för val av mållins kan du öppna Inventory Lookup (Lagersökning) och välja en lins att reservera, lägga till i korgen eller få specialtillverkad. Om du inte är redo att beställa en lins kan du reservera en lins:

1. Klicka på knappen Inventory Lookup (Lagersökning). Du kan se lagersökningen för respektive öga, ett i taget (i tillämpliga fall).

2. Bekräfta eller välj en annan mållinslängd. För att ändra valet av mållinslängd klickar du på listknappen Select Different Length (Välj en annan längd) och väljer önskad längd.

Obs: En rekommenderad mållinslängd från bruksanvisningen väljs automatiskt, men du kan ändra detta val. Om en annan mållinslängd väljs visas en ny uppsättning linser med de nya beräknade styrkorna och förväntade postoperativa resultat.

3. Välj Quantity (Antal).

Observera att tillgängligt antal varierar beroende på kundinställningar och antal linser med samma linsspecifikationer som finns tillgängliga i lagret

4. Klicka på knappen Reserve (Reservera) för önskad lins.

5. När du har valt alla önskade linser klickar du på knappen Done (Klar).

6. Följ samma steg ovan om du ska reservera för det andra ögat.

Om du klickar på Done (Klar) genomförs reservationen och beräkningen för ögat som opereras låses.

När en beräkning är låst kan du inte längre göra ändringar av linsberäkningen. En e-postbekräftelse skickas till dig för reservationen. Linsen ligger kvar som reserverad i en viss tid, beroende på din regions avtal. Du kommer också att få påminnelser via e-post medan linsen är reserverad.

Obs: Även om beräkningen är låst kan du fortfarande visa skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager) genom att klicka på knappen View Inventory (Visa lager).

Om du är kirurg som beställer via distributör finns information om hur du placerar linserna för förbeställning i avsnittet Kirurger som beställer via distributör. Kirurger som beställer via distributör: Göra förbeställningar.

Visa utgångsdatumet för reservationer

Linser som reserveras ligger kvar som reserverade i en viss tid, beroende på din regions avtal. Det exakta utgångsdatumet för din linsreservation anges på sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer).

Sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer) är tillgänglig genom att klicka på det reservationsnummer som finns på flera ställen:

• På fliken Dashboard (Kontrollpanel) under Reservation notifications (Reservationsaviseringar)
• Patientfliken under Status
• Sidan Patient Details (Patientuppgifter) under LENS / SURGERY INFO (LINS-/INGREPPSINFO) eller RESERVATIONS (RESERVATIONER)
• Fliken Reservations (Reservationer)

Om den reserverade linsen inte har beställts före utgångsdatumet kommer den att annulleras automatiskt och linsen läggs tillbaka i lagret.

Lägga till reserverade linser i kundkorgen

När du är redo att beställa dina reserverade linser kan du lägga till de reserverade linserna i kundkorgen från fliken Reservations (Reservationer) eller sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer).

Lägg till din reserverade lins i kundkorgen på fliken Reservation

1. Leta reda på rätt reservation i Reservations List (Reservationslista). Du kan använda sökrutan och filterknappen för att göra sökningen enklare.

2. Under Actions (Åtgärder) klickar du på knappen Add to Cart (Lägg till i korg) (blå kundkorg).

Du kan också välja flera linser att lägga till i korgen på en gång genom att använda verktyget Select (Välj).

Kundkorgen fylls automatiskt med de reserverade linserna som du lagt till i korgen. Information om hur du fortsätter till kundkorgen finns i Öppna kundkorgen. För att sedan checka ut, se Checka ut linserna.

Lägg till din reserverade lins i kundkorgen under fliken Reservation Details (Reservationsdetaljer)

1. Kontrollera att den angivna linsen är den rätta linsen i den reservation som du vill lägga till i korgen.

2. Klicka på knappen Add to Cart (Lägg till i korg).

Kundkorgen fylls automatiskt med den reserverade lins som du lagt till i korgen. Information om hur du fortsätter till kundkorgen finns i Öppna kundkorgen. För att sedan checka ut, se Checka ut linserna.

Avbeställa reserverad lins

Om du inte längre är intresserad av att beställa eller förbeställa, *om tillämpligt, en reserverad lins kan du avbeställa reservationen under fliken Reservations (Reservationer) eller sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer).

Annullera reserverad lins på fliken Reservations (Reservationer)

1. Leta reda på rätt reservation i Reservations List (Reservationslista). Du kan använda sökrutan och filterknappen för att göra sökningen enklare.

2. Under Actions (Åtgärder) klickar du på knappen Cancel reservation (Annullera reservation) (röd papperskorg).

Du kan också välja flera linser att annullera på en gång genom att använda verktyget Select (Välj).

3. Klicka på Yes (Ja) för att bekräfta annulleringen.

Obs: Klicka på No (Nej) om du vill avbryta annulleringen.

Den avbeställda linsen tas bort från listan Reservations (Reservationer). Du kan dock visa historik för annullerade reservationer genom att klicka på knappen Filters (Filter), växla mellan Show Canceled (Visa annullerade) och klicka på Apply (Verkställ) för filtren. Patientens fullständiga reservationshistorik finns också tillgänglig på sidan Patient Details (Patientuppgifter) under RESERVATIONS (RESERVATIONER).

Avbeställ reserverad lins på sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer)

1. På sidan Reservations Details (Reservationsdetaljer) klickar du på knappen Cancel (Avbryt).

2. Klicka på Yes (Ja) för att bekräfta annulleringen.

Obs: Klicka på No (Nej) om du vill avbryta annulleringen.

Linsen i reservationen är markerad som Canceled (Annullerad) på sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer). Patientens fullständiga reservationshistorik finns tillgänglig på sidan Patient Details (Patientuppgifter) under RESERVATIONS (RESERVATIONER).

Lägga till linser i kundkorgen

Obs: Arbetsflödet Lägg till i korg är endast tillgängligt för direktkunder och distributörer.

När du har valt och sparat en mållins från skärmen för val av mållins kan du öppna Inventory Lookup (Lagersökning) och välja en lins att lägga till i korgen, reservera eller få specialtillverkad.

Om du är redo att beställa en lins kan du lägga till linser i kundkorgen:

1. Klicka på knappen Inventory Lookup (Lagersökning). Du kan se lagersökningen för respektive öga, ett i taget (i tillämpliga fall).

2. Bekräfta eller välj en annan mållinslängd. För att ändra valet av mållinslängd klickar du på listknappen Select Different Length (Välj en annan längd) och väljer önskad längd.

Obs: En rekommenderad mållinslängd från bruksanvisningen väljs automatiskt, men du kan ändra detta val. Om en annan mållinslängd väljs visas en ny uppsättning linser med de nya beräknade styrkorna och förväntade postoperativa resultat.

3. Välj Quantity (Antal).

Observera att tillgängligt antal varierar beroende på kundinställningar och antal linser med samma linsspecifikationer som finns tillgängliga i lagret

4. Klicka på knappen Add to Cart (Lägg till i korg) för önskad lins.

5. När du har valt alla önskade linser för kundkorgen klickar du på knappen Done (Klar).

Obs: Om du behöver ta bort en lins från ditt val klickar du på knappen Cancel (Avbryt) på linsen i korgen.

6. Följ samma steg ovan för att välja linser att lägga till i korgen för det andra ögat.

Om du klickar på Done (Klar) läggs linsen i kundkorgen och beräkningen för ögat som opereras låses.

När en beräkning är låst kan du inte längre göra ändringar av linsberäkningen. Även om beräkningen är låst kan du fortfarande visa skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager) genom att klicka på knappen View Inventory (Visa lager).

Kundkorgen fylls automatiskt med de linserna som du lagt till i korgen. Information om hur du fortsätter till kundkorgen finns i Öppna kundkorgen. För att sedan checka ut, se Checka ut linserna.

Obs: Linser i kundkorgen, förutom specialtillverkade linser, reserveras automatiskt. När en lins tas bort från kundkorgen finns linsen kvar i Reservation list (Reservationslista) och kan läggas till i kundkorgen igen eller annulleras.

Skapa specialtillverkade linser

När du har valt och sparat en mållins från skärmen för val av mållins kan du öppna Inventory Lookup (Lagersökning) och välja en lins att få specialtillverkad, lägga till i korgen eller reservera. En ytterligare åtgärd som kan finnas tillgänglig under sökning i linslager är knappen Manufacture Lens (Tillverka lins). Den här knappen visas på fliken ”In Transit” (På väg) när det finns färre än två linser i lager som matchar målsfären och cylindern och där axeln ligger inom kirurgens axeltolerans.

Så här skapar du specialtillverkade linser:

1. Klicka på knappen Inventory Lookup (Lagersökning).

2. Bekräfta eller välj en annan mållinslängd. För att ändra valet av mållinslängd klickar du på listknappen Select Different Length (Välj en annan längd) och väljer önskad längd.

3. Klicka på knappen Manufacture Lens (Tillverka lins) för att skapa de specialtillverkade linserna.

   

4. Bekräfta att den lins som anges är den du vill få specialtillverkad.

Obs: Axeln 180 är samma som en axel på 0 och specialbeställda linser kanske inte har exakt axelmatchning men ligger inom kirurgens axeltolerans.

5. Välj önskat antal linser som du vill få specialtillverkade genom att klicka på listknappen.

6. Klicka på knappen Manufacture Lens (Tillverka lins) för att lägga till linsen i kundkorgen.

Obs: Om du vill avbryta valet av lins för specialtillverkning klickar du på knappen Cancel (Avbryt) för att återgå till den ursprungliga skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager).

Om du klickar på Manufacture Lens (Tillverka lins) läggs linsen för specialtillverkning till i kundkorgen (om tillämpligt) och beräkningen för för ögat som opereras låses. När en beräkning är låst kan du inte längre göra ändringar av linsberäkningen. Även om beräkningen är låst kan du fortfarande visa skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager) genom att klicka på knappen View Inventory (Visa lager).

Obs: För kirurger som beställer via en distributör placeras linsen för tillverkning som en reservation. För att göra en förbeställning på en reservation, se Kirurger som beställer via distributör: Göra förbeställningar.

Kirurger som beställer via distributör: Göra förbeställningar

När du är redo att beställa dina reserverade linser för förbeställning kan du förbeställa linserna från fliken Reservations (Reservationer) eller sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer).

Förbeställ linser under fliken Reservations (Reservationer)

1. Leta reda på rätt reservation i Reservations List (Reservationslista). Du kan använda sökrutan och filterknappen för att göra sökningen enklare.

2. Under Åtgärder, klicka på knappen Pre-Order (Förbeställ) för att skicka förbeställningen till din distributör. Du kan också välja flera linser att förbeställa på en gång genom att använda verktyget Select (Välj).

Dina inlagda förbeställningar skickas till din distributör för beställning. Om de förbeställda linserna inte beställs av din distributör före utgångsdatumet annulleras förbeställningen automatiskt.

Förbeställ linser på sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer)

1. Kontrollera att den listade linsen är rätt för den reservation du vill förbeställa.

2. Klicka på knappen Pre-Order (Förbeställ) för att skicka förbeställningen till din distributör.

Dina inlagda förbeställningar skickas till din distributör för beställning. Om de förbeställda linserna inte beställs av din distributör före utgångsdatumet annulleras förbeställningen automatiskt.

Distributörer: Lägga till förbeställda linser i kundkorgen

När kirurgen har gjort förbeställningar av linser finns dessa förbeställningar tillgängliga på din flik med Reservations (Reservationer). Kom ihåg att om de förbeställda linserna inte beställs före utgångsdatumet annulleras förbeställningen automatiskt. Så här lägger du till de förbeställda linserna i din kundkorg för inköp:

1. Klicka på fliken Reservations (Reservationer).

2. Under Actions (Åtgärder) klickar du på knappen Add to Cart (Lägg till i korg) (blå kundkorg). Du kan också välja flera linser att lägga till i korgen på en gång genom att använda verktyget Select (Välj).

Kundkorgen fylls automatiskt med de förbeställda linser som du lagt till i korgen. Information om hur du fortsätter till kundkorgen finns i Öppna kundkorgen. För att sedan checka ut se Checka ut linserna.

Alternativt sätt att lägga till individuella förbeställda linser i kundkorgen

Du kan också lägga till förbeställda linser individuellt i korgen via sidan Reservation Details (Reservationsdetaljer). Gör så här för att lägga till individuella förbeställda linser i din kundkorg för inköp:

1. Leta reda på den förbeställda linsen i Reservations List (Reservationslista) och klicka på dess Reservation Number (Reservationsnummer).

2. Bekräfta att linsen i reservationen är den korrekta förbeställda linsen.

3. Klicka på knappen Add to Cart (Lägg till i korg).

Kundkorgen fylls automatiskt med den förbeställda lins som du lagt till i korgen. Information om hur du fortsätter till kundkorgen finns i Öppna kundkorgen. För att sedan checka, se Checka ut linserna.

Skriva ut lagerlistan

På skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager) kan du skriva ut en kopia av listan över tillgängliga linser i lagret. Så här skriver du ut lagerlistan:

1. Klicka på knappen Print Inventory (Skriv ut lagerlista).

2. Klicka på skrivarikonen för att starta utskriften eller klicka på knappen för nedladdning för att spara PDF:en i ditt lokala nätverk eller kliniknätverk.

Obs: Var medveten om att lagernivåerna kan ändras när som helst. För att få tillgång till den senaste lagerinformationen tittar du på skärmen Lens Inventory Lookup (Sökning i linslager) i realtid på Stella. Dessutom färgkodas skillnader i ordinationsdetaljer, längd och modellnummer mellan den reserverade eller beställda linsen och mållinsen i rött.