Lenzen reserveren
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het selectiescherm van de doellens, kunt u de Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken) openen, een lens selecteren en de actie Reserve (Reserveer), Add to Cart (In winkelmand) of Manufacture (Vervaardigen) uitvoeren. Als u nog niet gereed bent om een lens te bestellen, kunt u een lens ook reserveren:
- Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). U kunt de resultaten van het doorzoeken van het assortiment bekijken voor een van beide ogen, steeds één tegelijk (indien van toepassing).
- Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
NB: Er wordt automatisch een DFU aanbevolen lenslengte geselecteerd, maar deze selectie kunt u wijzigen. Als een andere doellenslengte wordt geselecteerd, wordt een nieuwe set lenzen weergegeven met de nieuwe berekende sterktes en verwachte postoperatieve resultaten.
- Selecteer Quantity (Aantal).
Houd er rekening mee dat de beschikbare hoeveelheid varieert afhankelijk van de klantinstellingen en het aantal lenzen met dezelfde lensspecificaties die op voorraad zijn
- Klik op de knop Reserve (Reserveer) van de gewenste lens.
- Nadat u alle gewenste lenzen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Done (Klaar).
- Volg dezelfde stappen als hierboven bij het reserveren voor het andere oog.
Door op Done (Klaar) te klikken wordt de reservering geplaatst en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld.
Zodra een berekening is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. U ontvangt een e-mail ter bevestiging van de door u geplaatste reservering. De lens blijft gedurende een bepaalde periode gereserveerd, afhankelijk van de overeenkomst binnen uw regio. U ontvangt ook herinneringse-mails zolang de lens in reservering blijft.
NB: Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
Chirurgen die via een distributeur bestellen en de lenzen vooraf willen bestellen, kunnen terecht bij Chirurgen die bestellen via een distributeur: Chirurgen die bestellen via een distributeur: Pre-orders plaatsten.
De vervaldatum van reserveringen bekijken
De lens die als reservering wordt geplaatst, blijft in reservering gedurende een bepaalde periode, afhankelijk van de overeenkomst binnen uw regio. Om de exacte vervaldatum van uw lensreservering te bekijken, gaat u naar de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails) van de lens.
De pagina Reservation Details (Reserveringsdetails) is toegankelijk door op het reserveringsnummer te klikken dat op verschillende plekken wordt getoond:
- Tabblad Dashboard onder Reservation Notifications (Reserveringsnotificaties)
- tabblad Patiënten (Patients) onder Status (Status)
- Patiëntgegevenspagina (Patient Details Page) onder tabblad LENS / SURGERY INFO (LENS-/OPERATIEGEGEVNS) of RESERVATIONS (RESERVERINGEN)
Als de gereserveerde lens niet voor de vervaldatum wordt besteld, wordt de reservering automatisch geannuleerd en wordt de lens teruggeplaatst in het assortiment.
Gereserveerde lenzen toevoegen aan de winkelwagen
Wanneer u gereed bent om uw lensreservering als bestelling te plaatsen, kunt u de gereserveerde lenzen toevoegen aan uw winkelwagen via het tabblad Reservations (Reserveringen) of de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails).
Voeg uw gereserveerde lens toe aan de winkelwagen onder het tabblad Reservation (Reservering)
- Zoek de juiste reservering op in de lijst met reserveringen. U kunt het zoekvak en de filterknop gebruiken om uw zoekopdracht te vergemakkelijken.
- Klik onder Actions (Acties) op de knop voor Add to Cart (In winkelmand) (blauwe winkelwagen).
U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om aan uw winkelwagen toe te voegen met behulp van het instrument Select (Select.).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de gereserveerde lenzen die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen.
Voeg uw gereserveerde lens toe aan uw winkelwagen onder de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails)
- Controleer of de vermelde lens de juiste lens is in de reservering die u aan uw winkelwagen wilt toevoegen.
- Klik op de knop Add to cart (In winkelmand).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de gereserveerde lens die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen.
Een lens in reservering annuleren
Als u niet langer geïnteresseerd bent in het bestellen of vooraf bestellen (*indien van toepassing) van een gereserveerde lens, kunt u de lens in reservering annuleren via het tabblad Reservations (Reserveringen) of de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails).
Annuleer de gereserveerde lens onder het tabblad Reserveringen
- Zoek de juiste reservering op in de lijst met reserveringen. U kunt het zoekvak en de filterknop gebruiken om uw zoekopdracht te vergemakkelijken.
- Klik onder Actions (Acties) op de knop voor Cancel reservation (Annuleer reservering) (rode prullenbak).
U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om te annuleren met behulp van de tool Select (Select.).
- Klik op ‘Yes’ (Ja) om de annulering te bevestigen.
NB: Klik op ‘No’ (Nee) om de annulering te verlaten.
De geannuleerde lens wordt verwijderd uit de Reservations List (Reserveringslijst). U kunt de geannuleerde reserveringsgeschiedenis echter bekijken door op de knop Filters te klikken, op ‘Show Canceled’ (Geannul. tonen) te drukken en op Apply’ (Pas toe) te klikken voor de filters. De volledige reserveringsgeschiedenis van de patiënt is ook toegankelijk op de pagina Patiënt Details (Patiëntgegevens) onder RESERVATIONS (RESERVERINGEN).
Gereserveerde lens annuleren onder de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails)
- Klik op de pagina Reservations Details (Reserveringsdetails) op de knop Cancel (Annuleren).
- Klik op ‘Yes’ (Ja) om de annulering te bevestigen.
NB: Klik op ‘No’ (Nee) om de annulering te verlaten.
De lens in reservering wordt op de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails) gemarkeerd als 'Canceled’ (Geannuleerd). De volledige reserveringsgeschiedenis van de patiënt is toegankelijk op de pagina Patiëntgegevens onder RESERVATIONS (RESERVERINGEN).
Lenzen toevoegen aan de winkelwagen
NB: De workflow Toevoegen aan winkelwagen is alleen beschikbaar voor afnemers en distributeurs.
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het scherm voor selectie van de doellens, kunt u het scherm Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken) openen en een lens selecteren voor Add to Cart (In winkelmand), Reserve (Reserveer) of Manufacture (Vervaardigen).
Als u gereed bent om een lens te bestellen, kunt u lenzen toevoegen aan de winkelwagen:
- Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken). U kunt de resultaten van het doorzoeken van het assortiment bekijken voor een van beide ogen, steeds één tegelijk (indien van toepassing).
- Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
NB: Er wordt automatisch een DFU aanbevolen lenslengte geselecteerd, maar deze selectie kunt u wijzigen. Als een andere doellenslengte wordt geselecteerd, wordt een nieuwe set lenzen weergegeven met de nieuwe berekende sterktes en verwachte postoperatieve resultaten.
- Selecteer Quantity (Aantal).
Houd er rekening mee dat de beschikbare hoeveelheid varieert afhankelijk van de klantinstellingen en het aantal lenzen met dezelfde lensspecificaties die op voorraad zijn
- Klik op de knop Add to car (In winkelmand) van de gewenste lens.
- Nadat u alle gewenste lenzen voor de winkelwagen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Done (Klaar).
NB: Als u een lens uit uw selectie wilt verwijderen, klikt u op de knop Cancel (Annuleren) van de lens in de winkelwagen.
- Volg dezelfde stappen als hierboven om voor het andere oog lenzen te plaatsen om aan de winkelwagen toe te voegen.
Door op Done (Klaar) te klikken, wordt de lens in de winkelwagen geplaatst en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld.
Zodra een berekening is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lenzen die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen. Zie vervolgens voor het afrekenen Uw lenzen afrekenen.
NB: Lenzen in de winkelwagen, met uitzondering van vervaardigde lenzen, worden automatisch gereserveerd. Wanneer een lens uit de winkelwagen wordt verwijderd, blijft de lens in de Reservations list (Reserveringslijst) staan en kan deze opnieuw aan de winkelwagen worden toegevoegd of geannuleerd.
Lenzen vervaardigen
Nadat u een doellens hebt geselecteerd en opgeslagen in het scherm voor doellensselectie, kunt u de Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken) openen, een lens selecteren en de actie Manufacture (Vervaardigen), Add to Cart (In winkelmand) of Reserve (Reserveer) uitvoeren. Bij het doorzoeken van het lensassortiment kan de knop Manufacture Lens (Lens laten maken) als aanvullende actie beschikbaar zijn. Deze knop verschijnt op het tabblad ‘In Transit’ (Onderweg) wanneer er minder dan twee lenzen op voorraad zijn die overeenkomen met de doelsfeer en cilinder, en waarvan de as binnen de astolerantie van de chirurg valt.
Lenzen laten vervaardigen:
- Klik op de knop Inventory Lookup (Assortiment doorzoeken).
- Bevestig of selecteer een andere doellenslengte. Om de selectie van de doellenslengte te wijzigen, klikt u op de vervolgkeuzeknop Select different length (Andere lengte selecteren) en selecteert u de gewenste lengte.
Klik op de knop Manufacture lens (Lens laten maken) om de betreffende lenzen te laten vervaardigen.
Controleer of de weergegeven lens de gewenste lens is, die u wilt laten vervaardigen.
NB: Een as van 180 is gelijk aan een as van 0. MTO-lenzen komen mogelijk niet exact overeen met de opgegeven as, maar vallen binnen de door de chirurg vastgestelde astolerantie.
- Selecteer het gewenste aantal lenzen dat u wilt laten vervaardigen door op de vervolgkeuzeknop te klikken.
- Klik op de knop Manufacture lens (Lens laten maken) om de lens aan de winkelwagen toe te voegen.
NB: Als u de selectie te vervaardigen lenzen wilt annuleren, klikt u op de knop Cancel (Annuleren) om terug te keren naar het oorspronkelijke scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment).
Als u op Manufacture Lens (Lens laten maken) klikt, wordt de lens voor productie in de winkelwagen geplaatst (indien van toepassing) en wordt de berekening voor dat te opereren oog vergrendeld. Zodra een berekening is vergrendeld, kunt u de lensberekening niet meer wijzigen. Hoewel de berekening vergrendeld is, kunt u nog steeds het scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment) inzien door op de knop View Inventory (Assortiment bekijken) te klikken.
NB: Voor chirurgen die via een distributeur bestellen, wordt de te vervaardigen lens als reservering geplaatst. Om een pre-order op een reservering te plaatsen, raadpleegt u Chirurgen die bestellen via een distributeur: Pre-orders plaatsten.
Chirurgen die bestellen via een distributeur: Uw pre-orders plaatsten
Wanneer u klaar bent om uw lensreservering voor pre-order te plaatsen, kunt u de lenzen vooraf bestellen via het tabblad Reservations (Reserveringen) of de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails).
Lenzen vooraf bestellen onder het tabblad Reservations (Reserveringen)
- Zoek de juiste reservering op in de lijst met reserveringen. U kunt het zoekvak en de filterknop gebruiken om uw zoekopdracht te vergemakkelijken.
- Klik onder Acties op de knop Pre-order (Vooraf bestellen) om de pre-order bij uw distributeur in te dienen. U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om vooraf te bestellen met behulp van de tool Select (Select.).
Uw geplaatste pre-orders worden naar uw distributeur gestuurd om deze uit te voeren. Als de lenzen van de pre-order niet voor de vervaldatum door uw distributeur worden besteld, wordt de pre-order automatisch geannuleerd.
Lenzen van tevoren bestellen op de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails)
- Controleer of de vermelde lens de juiste lens is in de reservering die u wilt reserveren.
- Klik op de knop Pre-order (Vooraf bestellen) om de pre-order bij uw distributeur in te dienen.
Uw geplaatste pre-orders worden naar uw distributeur gestuurd om deze uit te voeren. Als de lenzen van de pre-order niet voor de vervaldatum door uw distributeur worden besteld, wordt de pre-order automatisch geannuleerd.
Distributeurs Lenzen die vooraf zijn besteld toevoegen aan de winkelwagen
Nadat uw chirurgen pre-orders voor lenzen plaatsten, zijn deze pre-orders toegankelijk via uw tabblad Reservations (Reserveringen). Houd er rekening mee dat als de lenzen met pre-order niet worden besteld voor de vervaldatum, de pre-orders automatisch worden geannuleerd. Om de vooraf bestelde lenzen voor aankoop aan uw winkelwagen toe te voegen:
- Klik op het tabblad Reservations (Reserveringen).
- Klik onder Actions (Acties) op de knop voor Add to Cart (In winkelmand) (blauwe winkelwagen). U kunt ook meerdere lenzen tegelijk selecteren om aan uw winkelwagen toe te voegen met behulp van de tool Select (Select.).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de lenzen van de pre-order, die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen, en om vervolgens af te rekenen, raadpleegt u Uw lenzen afrekenen.
Alternatieve manier om een individuele vooraf bestelde lens aan de winkelwagen toe te voegen
U kunt ook vooraf bestelde lenzen afzonderlijk aan uw winkelwagen toevoegen via de pagina Reservation Details (Reserveringsdetails). Om individueel een vooraf bestelde lens voor aankoop aan uw winkelwagen toe te voegen:
- Zoek op de Reservations List (reserveringslijst) de vooraf bestelde lens en klik op het Reservation Number (reserveringsnummer).
- Bevestig dat de lens in reservering de juiste vooraf best. lens is.
- Klik op de knop Add to cart (In winkelmand).
De winkelwagen wordt automatisch gevuld met de vooraf best. lens, die u aan de winkelwagen hebt toegevoegd. Om door te gaan naar de winkelwagen, raadpleegt u Toegang tot de winkelwagen, en om vervolgens af te rekenen, raadpleegt u Uw lenzen afrekenen.
De inventarislijst afdrukken
Op het scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment) kunt u een kopie afdrukken van de lijst met beschikbare lenzen in het assortiment. De inventarislijst afdrukken:
- Klik op de knop Print Inventory (Invent. afdrukken).
- Klik op het printerpictogram om het afdrukken te starten of klik op de downloadknop om de pdf op te slaan op het lokale netwerk of dat van uw kliniek.
NB: Houd er rekening mee dat het aantal op voorraad kan elk moment veranderen. Voor toegang tot de meest actuele assortimentinformatie kunt u het scherm Lens Inventory Lookup (Doorzoek lensassortiment) op Stella inzien. Daarnaast worden de verschillen tussen de voorschriftgegevens, lengte en het modelnummer van de gereserveerde of bestelde lens ten opzichte van de doellens met een rode kleurcode aangeduid.