Come prenotare le lenti
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Inventory Lookup (Ricerca in inventario) e selezionare una lente da prenotare, aggiungere al carrello o produrre. Se non si è pronti per ordinare una lente da acquistare, è possibile prenotarla:
- Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario). È possibile visualizzare la ricerca dell'inventario per entrambi gli occhi, uno alla volta (se applicabile).
- Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Nota: Viene selezionata automaticamente una lunghezza consigliata dalle istruzioni per l’uso per la lente, ma è possibile modificare questa selezione. Se si seleziona una lente idonea di lunghezza diversa, verrà visualizzato un nuovo set di lenti con i nuovi poteri calcolati e i risultati postoperatori previsti.
- Selezionare la Quantity (Quantità).
La quantità disponibile varia in base alle impostazioni del cliente e al numero di lenti con le stesse specifiche disponibili nell'inventario
- Fare clic sul pulsante Reserve (Prenota) della lente desiderata.
- Dopo aver selezionato tutte le lenti desiderate, fare clic sul pulsante Done (Fatto).
- Seguire la stessa procedura sopra riportata per eseguire prenotazioni per l’altro occhio.
Facendo clic su Done (Fatto), la prenotazione viene effettuata e il calcolo dell'occhio da operare viene bloccato.
Una volta bloccato un calcolo, non è più possibile apportare modifiche al calcolo della lente. Verrà inviata un'e-mail di conferma della prenotazione per la prenotazione effettuata. La lente rimarrà in fase di prenotazione per un periodo di tempo basato sull’accordo in vigore nella propria regione. Si riceveranno inoltre e-mail di promemoria durante il periodo in cui la lente rimane in fase di prenotazione.
Nota: Anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Per i chirurghi che ordinano tramite un distributore, per posizionare le lenti per il preordine, fare riferimento a Chirurghi che ordinano tramite un distributore: Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini.
Come visualizzare la data di scadenza delle prenotazioni
Le lenti inserite per la prenotazione rimangono prenotate per un periodo di tempo basato sull’accordo in vigore nella propria regione. Per visualizzare la data di scadenza esatta della prenotazione della lente, fare riferimento alla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione) della lente.
È possibile accedere alla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione) facendo clic sul numero di prenotazione presente in vari punti:
- scheda Dashboard sotto le notifiche di Reservation (Prenotazione)
- nella scheda Patients (Pazienti) sotto Status (Stato)
- pagina Dettagli paziente in LENS / SURGERY INFO (INFO LENTI/INTERVENTO) o RESERVATIONS (PRENOTAZIONI)
- scheda Reservations (Prenotazioni)
Se la lente prenotata non viene ordinata entro la data di scadenza, la prenotazione verrà automaticamente annullata e la lente verrà ricollocata nell'inventario.
Come aggiungere lenti prenotate al carrello
Quando si è pronti per procedere con l’ordine delle lenti prenotate, è possibile aggiungere le lenti prenotate al carrello dalla scheda Reservations (Prenotazioni) o dalla scheda Reservation Details (Dettagli prenotazione).
Aggiunta della lente prenotata al carrello nella scheda Reservation (Prenotazione)
- In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la prenotazione corretta. È possibile utilizzare la casella di ricerca e il pulsante del filtro per facilitare la ricerca.
- In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Add to Cart (Agg. a carr.) (carrello blu).
È inoltre possibile selezionare più lenti da aggiungere contemporaneamente al carrello utilizzando lo strumento Select (Selez.).
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti prenotate aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti.
Aggiunta della lente prenotata al carrello nella pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione)
- Verificare che la lente elencata sia quella in prenotazione corretta da aggiungere al carrello.
- Fare clic sul pulsante Add to Cart (Agg. a carr.).
Il carrello viene compilato automaticamente con la lente prenotata aggiunta al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti.
Come annullare la lente in prenotazione
Se non si è più interessati a ordinare una lente in fase di ordine o pre-ordine *(se applicabile), è possibile annullarla dalla scheda Reservations (Prenotazioni) o dalla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione).
Annullamento della lente prenotata nella scheda Reservations (Prenotazioni)
- In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la prenotazione corretta. È possibile utilizzare la casella di ricerca e il pulsante del filtro per facilitare la ricerca.
- In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Annulla prenotazione (cestino rosso).
È inoltre possibile selezionare più lenti da annullare contemporaneamente utilizzando lo strumento Select (Selez.).
- Fare clic su “Yes (Sì)” per confermare l’annullamento.
Nota: per interrompere l'annullamento, fare clic su “No”.
La lente annullata viene rimossa da Reservations List (Elenco prenotazioni). Tuttavia, è possibile visualizzare la cronologia delle prenotazioni annullate facendo clic sul pulsante Filters (Filtri), attivando “Show Canceled (Mostra canc.)” e facendo clic su “Apply (Appl.)” per i filtri. La cronologia completa delle prenotazioni del paziente è accessibile anche nella pagina Patient Details (Dettagli paziente) in RESERVATIONS (PRENOTAZIONI).
Annullamento della lente prenotata nella pagina Reservations Details (Dettagli prenotazione)
- Nella pagina Reservations Details (Dettagli prenotazioni), fare clic sul pulsante Cancel (Annulla).
- Fare clic su “Yes (Sì)” per confermare l’annullamento.
Nota: per interrompere l'annullamento, fare clic su “No”.
La lente in prenotazione è contrassegnata come “Canceled (Annullata)” nella pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione). La cronologia completa delle prenotazioni del paziente è accessibile nella pagina Dettagli paziente in RESERVATIONS (PRENOTAZIONI).
Come aggiungere lenti al carrello
Nota: Il flusso di lavoro Add to Cart (Agg. a carr.) è disponibile solo per i clienti diretti e i distributori.
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Ricerca inventario e selezionare una lente per le azioni Add to Cart (Agg. a carr.), Reserve (Prenota) o Manufacture (Fabbrica).
Se si è pronti per ordinare una lente per l'acquisto, è possibile aggiungere lenti al carrello:
- Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario). È possibile visualizzare la ricerca dell'inventario per entrambi gli occhi, uno alla volta (se applicabile).
- Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Nota: viene selezionata automaticamente una lunghezza consigliata dalle istruzioni per l’uso per la lente, ma è possibile modificare questa selezione. Se si seleziona una lente idonea di lunghezza diversa, verrà visualizzato un nuovo set di lenti con i nuovi poteri calcolati e i risultati postoperatori previsti.
- Selezionare la Quantity (Quantità).
La quantità disponibile varia in base alle impostazioni del cliente e al numero di lenti con le stesse specifiche disponibili nell'inventario
- Fare clic sul pulsante Add to Cart (Agg. a carr.) della lente desiderata.
- Dopo aver selezionato tutte le lenti desiderate per il carrello, fare clic sul pulsante Done (Fatto).
Nota: Se è necessario rimuovere una lente dalla selezione, fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) della lente In Cart (In carr.).
- Seguire la stessa procedura sopra riportata per inserire lenti da aggiungere al carrello per l’altro occhio.
Facendo clic su Done (Fatto), la lente viene posizionata nel carrello e il calcolo dell'occhio da operare viene bloccato.
Una volta bloccato un calcolo, non è più possibile apportare modifiche al calcolo della lente. Anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello. Quindi, per il checkout, fare riferimento a Come pagare le lenti.
Nota: Le lenti nel carrello, ad eccezione delle lenti fabbricate, sono automaticamente prenotate. Quando una lente viene rimossa dal carrello, la lente rimane nell'elenco delle prenotazioni e può essere aggiunta nuovamente al carrello o annullata.
Come fabbricare le lenti
Dopo aver selezionato e salvato una lente idonea dalla schermata di selezione, è possibile accedere a Inventory Lookup (Ricerca in inventario) e selezionare una lente da fabbricare, aggiungere al carrello o prenotare. Nella ricerca dell'inventario delle lenti, un'ulteriore azione che può essere disponibile è il pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente). Questo pulsante viene visualizzato nella scheda “In Transit” (In transito) quando sono presenti meno di due lenti nell'inventario che corrispondono alla sfera e al cilindro target e dove l'asse rientra nella tolleranza dell'asse del chirurgo.
Per fabbricare le lenti:
- Fare clic sul pulsante Inventory Lookup (Ricerca in inventario).
- Confermare o selezionare una lente idonea di lunghezza diversa. Per modificare la selezione della lunghezza della lente idonea, fare clic sul pulsante a discesa Select Different Length (Seleziona lunghezza diversa) e selezionare la lunghezza desiderata.
Per le lenti applicabili da fabbricare, fare clic sul pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente).
Confermare che la lente elencata sia quella desiderata da fabbricare.
Nota: L'asse di 180 è uguale all'asse di 0 e l’asse delle lenti MTO può non essere identico ma rientra nell’intervallo di tolleranza del chirurgo.
- Selezionare la quantità desiderata di lenti da fabbricare facendo clic sul pulsante a discesa.
- Fare clic sul pulsante Manufacture Lens (Fabbrica lente) per aggiungere la lente al carrello.
Nota: Se si desidera annullare la selezione della lente da fabbricare, fare clic sul pulsante Cancel (Annulla) per tornare alla schermata originale Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente).
Facendo clic su Manufacture Lens (Fabbrica lente), la lente da fabbricare viene posizionata nel carrello (se applicabile) e il calcolo per l’occhio da operare viene bloccato. Una volta bloccato un calcolo, non è più possibile apportare modifiche al calcolo della lente. Anche se il calcolo è bloccato, è comunque possibile visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente) facendo clic sul pulsante View Inventory (Visualizza inventario).
Nota: Per i chirurghi che ordinano tramite un distributore, la lente da fabbricare è inserita come prenotazione. Per inserire un preordine su una prenotazione, fare riferimento a Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini.
Chirurghi che ordinano tramite un distributore: come effettuare preordini
Quando si è pronti per effettuare la prenotazione della lente per il preordine, è possibile preordinare le lenti dalla scheda Reservations (Prenotazioni) o dalla pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione).
Preordine delle lenti nella scheda Reservations (Prenotazione)
- In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la prenotazione corretta. È possibile utilizzare la casella di ricerca e il pulsante del filtro per facilitare la ricerca.
- In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Pre-Order (Preordine) per inviare il preordine al distributore. È inoltre possibile selezionare più lenti da preordinare contemporaneamente utilizzando lo strumento Select (Selez.).
I preordini effettuati vengono inviati al distributore per l'evasione. Se le lenti del preordine non vengono ordinate dal distributore entro la data di scadenza, il preordine verrà automaticamente annullato.
Preordine delle lenti nella pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione)
- Verificare che la lente elencata sia quella in prenotazione corretta da preordinare.
- Fare clic sul pulsante Pre-Order (Preordine) per inviare il preordine al distributore.
I preordini effettuati vengono inviati al distributore per l'evasione. Se le lenti del preordine non vengono ordinate dal distributore entro la data di scadenza, il preordine verrà automaticamente annullato.
Distributori: come aggiungere lenti in preordine al carrello
Una volta che i chirurghi hanno effettuato i preordini per le lenti, questi preordini sono accessibili nella scheda Reservations (Prenotazioni). Si tenga presente che, se le lenti in preordine non vengono ordinate entro la data di scadenza, i preordini verranno automaticamente annullati. Per aggiungere le lenti in preordine al carrello per l'acquisto:
- Fare clic sulla scheda Reservations (Prenotazioni).
- In Actions (Azioni), fare clic sul pulsante Add to Cart (Agg. a carr.) (carrello blu). È inoltre possibile selezionare più lenti da aggiungere contemporaneamente al carrello utilizzando lo strumento Select (Selez.).
Il carrello viene compilato automaticamente con le lenti in preordine aggiunte al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello; quindi, per effettuare il pagamento, consultare Come pagare le lenti.
Metodo alternativo per aggiungere al carrello una singola lente in preordine
È anche possibile aggiungere individualmente lenti in preordine al carrello attraverso la pagina Reservation Details (Dettagli prenotazione). Per aggiungere una singola lente in preordine al carrello per l'acquisto:
- In Reservations List (Elenco prenotazioni), individuare la lente in preordine e fare clic sul relativo Number (Numero) della prenotazione.
- Confermare che la lente in prenotazione sia quella in preordine corretta.
- Fare clic sul pulsante Add to Cart (Agg. a carr.).
Il carrello viene compilato automaticamente con la lente in preordine aggiunta al carrello. Per procedere al carrello, consultare Come accedere al carrello; quindi, per effettuare il pagamento, consultare Come pagare le lenti.
Come stampare l'elenco dell’inventario
Nella schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente) è possibile stampare una copia dell’elenco di lenti disponibili nell'inventario. Per stampare l'elenco dell’inventario:
- Fare clic sul pulsante Print Inventory (Stampa inventario).
- Fare clic sull’icona della stampante per avviare la stampa o fare clic sul pulsante download per salvare il PDF sulla rete locale o clinica.
Nota: Tenere presente che i livelli di inventario possono variare in qualsiasi momento. Per accedere alle informazioni di inventario più aggiornate, visualizzare la schermata Lens Inventory Lookup (Ricerca in invent. lente) in tempo reale su Stella. Inoltre, le differenze tra i dettagli della prescrizione, la lunghezza e il numero di modello della lente prenotata o della lente ordinata rispetto alla lente idonea saranno codificate a colori in rosso.