Linssien varaaminen

Kun olet valinnut ja tallentanut kohdelinssin kohdelinssin valintanäytöstä, voit siirtyä kohtaan Inventory Lookup (Varaston haku) ja valita varattavan, ostoskoriin lisättävän tai valmistettavan linssin. Jos et ole valmis tilaamaan linssiä, voit varata linssin:

1. Klikkaa Inventory Lookup (Varaston haku) -painiketta. Voit tarkastella kumman tahansa silmän linssien varaston hakutietoja, yksi silmä kerrallaan (jos soveltuu).

2. Vahvista tai valitse eri kohdelinssin pituus. Voit muuttaa kohdelinssille valittua pituutta klikkaamalla Select Different Length (Valitse eri pituus) -pudotusvalikkopainiketta ja valitsemalla halutun pituuden.

Huom: Käyttöohjeissa suositeltu linssin pituus valitaan automaattisesti, mutta voit muuttaa tätä valintaa. Jos kohdelinssille valitaan eri pituus, näytölle päivittyy uusi linssivalikoima sekä näiden linssien uudet laskennalliset voimakkuudet ja odotetut toimenpiteen jälkeiset tulokset.

3. Valitse Quantity (Määrä).

Huomaa, että saatavilla oleva määrä vaihtelee asiakkaan asetusten ja varastossa olevien, samoilla linssin ominaisuuksilla varustettujen linssien määrän mukaan

4. Klikkaa haluamasi linssin Reserve (Varaa) -painiketta.

5. Kun olet valinnut kaikki haluamasi linssit, klikkaa Done (Valm.)-painiketta.

6. Noudata samoja edellä mainittuja vaiheita, jos teet varauksen toiselle silmälle.

Done (Valm.) -painiketta klikkaamalla vahvistat varauksen ja lukitset kyseisen operoitavan silmän laskelman.

Kun laskelma on lukittu, et voi enää tehdä muutoksia linssin laskelmaan. Saat sähköpostiisi varausvahvistuksen tekemästäsi varauksesta. Linssi pysyy varattuna tietyn ajan alueesi sopimuksen mukaisesti. Saat myös sähköpostiisi muistutusviestejä sinä aikana, kun linssi on varattuna.

Huom: Vaikka laskelma on lukittu, voit tarkastella Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näkymää klikkaamalla View Inventory (Näytä varasto) -painiketta.

Kirurgit, jotka tilaavat linssit jakelijan kautta, voivat tilata linssit ennakkoon kohdasta Surgeons Who Order Through a Distributor (Jakelijan kautta tilaavat kirurgit): Jakelijan kautta tilaavat kirurgit: Ennakkotilausten tekeminen.

Varausten vanhenemispäivän tarkastelu

Varattu linssi pysyy varattuna tietyn ajan alueesi sopimuksen mukaisesti. Näet Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulta linssivarauksesi tarkan vanhenemispäivän.

Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulle pääsee klikkaamalla varausnumeroa, jonka voi löytää useasta paikasta:

• Dashboard (Ohjauspaneeli)-välilehti kohdassa Reservation notifications (Varausilmoitukset)
• Patients (Potilaat) -välilehti kohdassa Status (Tila)
• Potilastiedot-sivu kohdassa LENS / SURGERY INFO (LINSSIN / LEIKK. TIEDOT) tai RESERVATIONS (VARAUKSET) -välilehdellä

Jos varattua linssiä ei ole tilattu varauksen vanhenemispäivään mennessä, varaus peruutetaan automaattisesti ja linssi siirretään takaisin varastoon.

Varattujen linssien lisääminen ostoskoriin

Kun olet valmis tilaamaan varaamasi linssit, voit lisätä varatut linssit ostoskoriin Reservations (Varaukset) -välilehdeltä tai Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulta.

Varatun linssin lisääminen ostoskoriin Reservation (Varaus) - välilehdellä

1. Etsi oikea varaus kohdasta Reservations List (Varausluettelo). Voit helpottaa hakua käyttämällä hakupalkkia ja suodatinpainiketta.

2. Klikkaa Actions (Toiminn.) -kohdassa Add to Cart (Lisää koriin) (sininen ostoskori) -painiketta.

Voit myös valita kerralla useita linssejä lisättäväksi ostoskoriin käyttämällä Select (Val.) -työkalua.

Ostoskoriin ilmestyy automaattisesti varaamasi linssit, jotka lisäsit ostoskoriin. Siirtyäksesi ostoskoriin, katso kohta Ostoskoriin siirtyminen. Siirtyäksesi tilauksen lähettämiseen, katso kohta Linssitilauksen lähettäminen.

Varatun linssin lisääminen ostoskoriin Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulla

1. Varmista, näytöllä oleva linssi on se varattu linssi, jonka haluat lisätä ostoskoriin.

2. Klikkaa Add to Cart (Lisää koriin) -painiketta.

Ostoskoriin ilmestyy automaattisesti varaamasi linssi, jonka lisäsit ostoskoriin. Siirtyäksesi ostoskoriin, katso kohta Ostoskoriin siirtyminen. Siirtyäksesi tilauksen lähettämiseen, katso kohta Linssitilauksen lähettäminen.

Linssin varauksen peruminen

Jos varattua linssiä ei enää tarvitse tilata tai ennakkotilata, *jos soveltuu, voit perua linssin varauksen Reservations (Varaukset) -välilehdeltä tai Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulta.

Linssin varauksen peruminen Reservations (Varaukset) -välilehdellä

1. Etsi oikea varaus kohdasta Reservations List (Varausluettelo). Voit helpottaa hakua käyttämällä hakupalkkia ja suodatinpainiketta.

2. Klikkaa Cancel reservation (Peruuta varaus) (punainen roskakori) -painiketta Actions (Toiminn.) -kohdassa.

Voit myös valita kerralla useita peruttavia linssivarauksia käyttämällä Select (Val.) -työkalua.

3. Vahvista peruutus klikkaamalla ”Yes (Kyllä)”.

Huom: Hylätäksesi peruutuksen, klikkaa ”No (Ei)”.

Peruttu linssi poistetaan kohdasta Reservations List (Varausluettelo). Voit kuitenkin tarkastella peruttujen varausten historiaa napsauttamalla Filters (Suodatt.) -painiketta, valitsemalla ”Show Canceled (Näytä perut.)” ja klikkaamalla ”Apply (Käytä)”. Potilaan koko varaushistoria on nähtävissä myös Patient Details (Potilastiedot) -sivulla kohdassa RESERVATIONS (VARAUKSET).

Linssin varauksen peruminen Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulla

1. Klikkaa Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulla Cancel (Peruuta) -painiketta.

2. Vahvista peruutus klikkaamalla ”Yes (Kyllä)”.

Huom: Hylätäksesi peruutuksen, klikkaa ”No (Ei)”.

Varattuun linssiin ilmestyy nyt merkintä ”Canceled” (”Peruutettu”) Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulla. Potilaan koko varaushistoria on nähtävissä Potilastiedot-sivulla kohdassa RESERVATIONS (VARAUKSET).

Linssien lisääminen ostoskoriin

Huom: Add to Cart (Lisää koriin) -työnkulku on vain suorien asiakkaiden ja jakelijoiden käytettävissä.

Kun olet valinnut ja tallentanut kohdelinssin kohdelinssin valintanäytöstä, voit siirtyä kohtaan Inventory Lookup (Varastohaku) ja valita linssille jonkin seuraavista toiminnoista: Add to Cart (Lisää koriin), Reserve (Varaa) tai Manufacture (Valmista).

Jos olet valmis tekemään tilauksen, voit lisätä linssejä ostoskoriin:

1. Klikkaa Inventory Lookup (Varaston haku) -painiketta. Voit tarkastella kumman tahansa silmän linssien varaston hakutietoja, yksi silmä kerrallaan (jos soveltuu).

2. Vahvista tai valitse eri kohdelinssin pituus. Voit muuttaa kohdelinssille valittua pituutta klikkaamalla Select Different Length (Valitse eri pituus) -pudotusvalikkopainiketta ja valitsemalla halutun pituuden.

Huom: Käyttöohjeissa suositeltu linssin pituus valitaan automaattisesti, mutta voit muuttaa tätä valintaa. Jos kohdelinssille valitaan eri pituus, näytölle päivittyy uusi linssivalikoima sekä näiden linssien uudet laskennalliset voimakkuudet ja odotetut toimenpiteen jälkeiset tulokset.

3. Valitse Quantity (Määrä).

Huomaa, että saatavilla oleva määrä vaihtelee asiakkaan asetusten ja varastossa olevien, samoilla linssin ominaisuuksilla varustettujen linssien määrän mukaan

4. Napsauta halutun linssin kohdalla Add to Cart (Lisää koriin) -painiketta.

5. Kun olet valinnut kaikki linssit, jotka haluat lisätä ostoskoriin, klikkaa Done (Valm.) -painiketta.

Huom: Jos sinun on poistettava linssi valinnastasi, klikkaa In Cart (Korissa) olevan linssin Cancel (Peruuta) -painiketta.

6. Noudata samoja edellä mainittuja vaiheita, jos haluat lisätä ostoskoriin linssejä toista silmää varten.

Klikkaamalla Done (Valm.) lisäät linssin ostoskoriin ja lukitset kyseisen operoitavan silmän laskelman.

Kun laskelma on lukittu, et voi enää tehdä muutoksia linssin laskelmaan. Vaikka laskelma on lukittu, voit tarkastella Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näkymää klikkaamalla View Inventory (Näytä varasto) -painiketta.

Ostoskoriin ilmestyy automaattisesti linssit, jotka lisäsit ostoskoriin. Siirtyäksesi ostoskoriin, katso kohta Ostoskoriin siirtyminen. Siirtyäksesi tilauksen lähettämiseen, katso kohta Linssitilauksen lähettäminen.

Huom: Ostoskorissa olevat linssit, valmistettuja linssejä lukuun ottamatta, varataan automaattisesti. Kun linssi poistetaan ostoskorista, linssi pysyy varausluettelossa ja se voidaan lisätä uudelleen ostoskoriin tai peruuttaa.

Linssien valmistus

Kun olet valinnut ja tallentanut kohdelinssin kohdelinssin valintanäytöltä, voit siirtyä kohtaan Inventory Lookup (Varastohaku) ja valita linssin valmistettavaksi, lisättäväksi ostoskoriin tai varattavaksi. Linssien varastohaussa käytettävissä voi olla lisätoimintona Manufacture Lens (Linssin valmistus) -painike. Tämä painike näkyy In Transit (Matkalla) -välilehdessä, kun varastossa on alle kaksi linssiä, jotka vastaavat kohdesfääriä ja -sylinteriä, ja kun akseli on kirurgin akselin toleranssin sisällä.

Linssien valmistus:

1. Klikkaa Inventory Lookup (Varaston haku) -painiketta.

2. Vahvista tai valitse eri kohdelinssin pituus. Voit muuttaa kohdelinssille valittua pituutta klikkaamalla Select Different Length (Valitse eri pituus) -pudotusvalikkopainiketta ja valitsemalla halutun pituuden.

3. Valmista valitut linssit klikkaamalla Manufacture Lens (Linssin valmistus) -painiketta.

   

4. Vahvista, että näytöllä oleva linssi on se linssi, jonka haluat valmistaa.

Huom: 180 asteen akseli on sama kuin 0 asteen akseli ja MTO-linssien akselien vastaavuus ei välttämättä ole tarkka, mutta kirurgin akselitoleranssin sisällä.

5. Valitse valmistettavien linssien kappalemäärä klikkaamalla drop-down (pudotusvalikko) -painiketta.

6. Klikkaa Manufacture Lens (Linssin valmistus) -painiketta lisätäksesi linssin ostoskoriin.

Huom: Jos haluat peruuttaa valmistettavan linssin valinnan, palaa alkuperäiseen Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näyttöön klikkaamalla Cancel (Peruuta) -painiketta .

Klikkaamalla Manufacture Lens (Linssin valmistus) lisäät valmistettavan linssin ostoskoriin (jos soveltuu) ja lukitset kyseisen operoitavan silmän laskelman. Kun laskelma on lukittu, et voi enää tehdä muutoksia linssin laskelmaan. Vaikka laskelma on lukittu, voit tarkastella Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näkymää klikkaamalla View Inventory (Näytä varasto) -painiketta.

Huom: Kirurgeille, jotka tilaavat linssin jakelijan kautta, linssin valmistus asetetaan varauksena. Laittaaksesi ennakkotilauksen varaukseen, katso kohta Surgeons Who Order (Jakelijan kautta tilaavat kirurgit): Ennakkotilausten tekeminen.

Jakelijan kautta tilaavat kirurgit: Ennakkotilausten tekeminen

Kun olet valmis laittamaan linssivarauksen ennakkotilaukseen, voit tehdä sen Reservations (Varaukset) -välilehdeltä tai Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulta.

Ennakkotilaa linssit Reservations (Varaukset) -välilehdeltä

1. Etsi oikea varaus kohdasta Reservations List (Varausluettelo). Voit helpottaa hakua käyttämällä hakupalkkia ja suodatinpainiketta.

2. Lähetä ennakkotilaus jakelijalle klikkaamalla Actions (Toiminn.) -kohdassa olevaa Pre-Order (Enn.til) -painiketta. Voit myös valita useita linssejä kerralla ennakkotilattaviksi käyttämällä Select (Val.) -työkalua.

Tekemäsi ennakkotilaukset lähetetään jakelijallesi, joka tekee tilauksen ennakkotilauksesi perusteella. Jos jakelija ei tilaa ennakkotilauksen linssejä ennakkotilauksen vanhenemispäivään mennessä, ennakkotilaus peruutetaan automaattisesti.

Ennakkotilauslinssit Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivulla

1. Varmista, että luettelossa oleva linssi on oikea linssi varauksessa, jonka haluat ennakkotilata.

2. Lähetä ennakkotilaus jakelijalle klikkaamalla Pre-Order (Enn.til.)-painiketta.

Tekemäsi ennakkotilaukset lähetetään jakelijallesi, joka tekee tilauksen ennakkotilauksesi perusteella. Jos jakelija ei tilaa ennakkotilauksen linssejä ennakkotilauksen vanhenemispäivään mennessä, ennakkotilaus peruutetaan automaattisesti.

Jakelijat: Ennakkotilauslinssien lisääminen ostoskoriin

Kun kirurgisi ovat tehneet ennakkotilauksia linsseihin, ennakkotilaukset ovat näkyvissä Reservations (Varaukset) -välilehdellä. Muistathan, että ennakkotilaukset peruutetaan automaattisesti, jos ennakkotilauslinssejä ei tilata ennakkotilauksen vanhenemispäivään mennessä. Ennakkotilauslinssien lisääminen ostoskoriin ostamista varten:

1. Klikkaa Reservations (Varaukset) -välilehteä.

2. Klikkaa Actions (Toiminn.) -kohdassa Add to Cart (Lisää koriin) (sininen ostoskori) -painiketta. Voit myös valita kerralla useita linssejä lisättäväksi ostoskoriin käyttämällä Select (Val.) -työkalua.

Ostoskoriin ilmestyy automaattisesti ennakkotilauslinssit, jotka lisäsit ostoskoriin. Siirtyäksesi ostoskoriin, katso kohta Ostoskoriin siirtyminen. Sen jälkeen siirtyäksesi tilauksen lähettämiseen, katso kohta Linssitilauksen lähettäminen.

Vaihtoehtoinen tapa lisätä yksittäinen ennakkotilauslinssi ostoskoriin

Voit lisätä ennakkotilauslinssejä ostoskoriin myös yksitellen Reservation Details (Varauksen tiedot) -sivun kautta. Yksittäisen ennakkotilauslinssin lisääminen ostoskoriin:

1. Etsi ennakkotilauslinssi kohdasta Reservations List (Varausluettelo) ja klikkaa linssin Reservation number (Varausnumero) -kohtaa.

2. Tarkista, että kyseinen varauksessa oleva linssi on oikea ennakkotilauslinssi.

3. Klikkaa Add to Cart (Lisää koriin) -painiketta.

Ostoskoriin ilmestyy automaattisesti ennakkotilauslinssi, jonka lisäsit ostoskoriin. Jos haluat siirtyä ostoskoriin, katso kohta Ostoskoriin siirtyminen. Sitten siirtyäksesi tilauksen lähettämiseen, katso Linssitilauksen lähettäminen.

Varastoluettelon tulostaminen

Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näytössä voit tulostaa kopion varastossa saatavilla olevien linssien luettelosta. Varastoluettelon tulostaminen:

1. Klikkaa Print Inventory (Tulosta varastol.) -painiketta.

2. Klikkaa tulostin-kuvaketta aloittaaksesi tulostuksen tai klikkaa lataa-painiketta tallentaaksesi PDF-tiedoston tietokoneellesi tai klinikan verkkoasemalle.

Huom: Ota huomioon, että varastotilanne voi muuttua milloin tahansa. Viimeisimmät varastotiedot saat Stellan reaaliaikaisesta Lens Inventory Lookup (Linssivaraston haku) -näkymästä. Raporttiin on merkitty punaisella, jos tilatun tai varatun linssin ja kohdelinssin välillä on eroja reseptitiedoissa, pituudessa tai mallinumerossa.