Cómo reservar lentes

Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para reservar, añadir al carro o fabricar. Si no está listo para pedir una lente para la compra, puede reservar una lente:

1. Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario). Puede ver la consulta de inventario para cualquiera de los ojos, de uno en uno (si procede).

2. Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.

Nota: Se selecciona automáticamente una longitud de lente recomendada en las instrucciones de uso, pero puede cambiar esta selección. Si se selecciona una longitud de lente objetivo diferente, se mostrará un nuevo conjunto de lentes con las nuevas potencias calculadas y los resultados postoperatorios esperados.

3. Seleccione primero la Quantity (Cantidad).

Tenga en cuenta que la cantidad disponible varía en función de los ajustes del cliente y del número de lentes con las mismas especificaciones de lente disponibles en el inventario

4. Haga clic en el botón Reserve (Reservar) de la lente deseada.

5. Después de seleccionar todas las lentes deseadas, haga clic en el botón Done (Hecho).

6. Siga los mismos pasos anteriores si reserva para el otro ojo.

Al hacer clic en Done (Hecho), se hace la reserva y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido.

Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Se le enviará un correo electrónico de confirmación de la reserva realizada. La lente permanecerá en reserva durante un periodo de tiempo en función del acuerdo de su región. También recibirá correos electrónicos de recordatorio durante el tiempo que la lente permanezca en reserva.

Nota: Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).

Para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor puedan realizar pre-pedidos de las lentes, consulte el apartado Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos.

##Cómo ver la fecha de caducidad de las reservas

Las lentes colocadas para reserva permanecen en la reserva durante un periodo de tiempo según el acuerdo de su región. Para ver la fecha de caducidad exacta de su reserva de lentes, consulte la página Reservation Details (Detalles de la reserva) de la lente.

Se puede acceder a la página Reservation Details (Detalles de la reserva) haciendo clic en el número de reserva que se encuentra en varios lugares:

• Pestaña Dashboard (Panel de control) en Reservation notifications (Notificaciones de reserva)
• Pestaña Patients (Pacientes) en Status (Estado)
• Página de Detalles del paciente en LENS / SURGERY INFO (LENTES/INFORMACIÓN DE LA CIRUGÍA) o RESERVATIONS (RESERVAS)
• Pestaña Reservations (Reservas)

Si la lente reservada no se solicita antes de la fecha de caducidad, la reserva se cancelará automáticamente y la lente se volverá a colocar en el inventario.

##Cómo añadir lentes reservadas al carro de la compra

Cuando esté listo para hacer su reserva de lentes para el pedido, puede añadir las lentes reservadas al carro desde la pestaña Reservations (Reservas) o la página Reservation Details (Detalles de la reserva).

Añada la lente reservada al carro en la pestaña Reservation (Reserva)

1. En la Reservations List (Lista de reservas), localice la reserva correcta. Puede utilizar el cuadro de búsqueda y el botón de filtro para facilitar la búsqueda.

2. En Actions (Acciones), haga clic en el botón Add to cart (Añadir a carro) (carro de la compra azul).

También puede seleccionar varias lentes para añadirlas al carro a la vez utilizando la herramienta Select (Seleccionar).

El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes reservadas que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes.

Añada la lente reservada al carro en la página Reservation Details (Detalles de la reserva)

1. Compruebe que las lentes indicadas sean las correctas en la reserva que desea añadir al carro.

2. Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir a carro).

El carro de la compra se rellena automáticamente con la lente reservada que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes.

##Cómo cancelar una lente en reserva

Si ya no está interesado en realizar un pedido o pre-pedido de una lente reservada,*si procede, puede cancelar la lente en la reserva desde la pestaña Reservations (Reservas) o la página Reservation Details (Detalles de la reserva).

Cancelar lente reservada en la pestaña Reservations (Reservas

1. En la Reservations List (Lista de reservas), localice la reserva correcta. Puede utilizar el cuadro de búsqueda y el botón de filtro para facilitar la búsqueda.

2. En Actions (Acciones), haga clic en el botón Cancelar reserva (cubo de basura rojo).

También puede seleccionar varias lentes para cancelarlas a la vez utilizando la herramienta Select (Seleccionar).

3. Haga clic en “Yes” (“Sí”) para confirmar la cancelación.

Nota: Para abandonar la cancelación, haga clic en “No”.

La lente cancelada se elimina de la Reservations List (Lista de reservas). Sin embargo, puede ver el historial de reservas canceladas haciendo clic en el botón Filters (Filtros), activando “Show Canceled” (“Ver cancelados”) y haciendo clic en “Apply” (“Aplicar”) para los filtros. También se puede acceder al historial completo de reservas del paciente desde la página de Detalles del paciente en RESERVATIONS (RESERVAS).

Cancelar lente reservada en la página Reservations Details (Detalles de la reserva)

1. En la página Reservations Details (Detalles de reservas), haga clic en el botón Cancel (Cancelar).

2. Haga clic en “Yes” (“Sí”) para confirmar la cancelación.

Nota: Para abandonar la cancelación, haga clic en “No”.

La lente de la reserva está marcada como “Canceled” (“Cancelada”) en la página Reservation Details (Detalles de la reserva). Se puede acceder al historial completo de reservas del paciente desde la página de Detalles del paciente en RESERVATIONS (RESERVAS).

##Cómo añadir lentes al carro de la compra

Nota: El flujo de trabajo Add to Cart (Añadir a carro) solo está disponible para clientes y distribuidores directos.

Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para Add to Cart (Añadir al carro), Reserve (Reservar) o Manufacture (Fabricar).

Si está listo para pedir una lente para la compra, puede añadir lentes al carro de la compra:

1. Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario). Puede ver la consulta de inventario para cualquiera de los ojos, de uno en uno (si procede).

2. Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.

Nota: Se selecciona automáticamente una longitud de lente recomendada en las instrucciones de uso, pero puede cambiar esta selección. Si se selecciona una longitud de lente objetivo diferente, se mostrará un nuevo conjunto de lentes con las nuevas potencias calculadas y los resultados postoperatorios esperados.

3. Seleccione primero la Quantity (Cantidad).

Tenga en cuenta que la cantidad disponible varía en función de los ajustes del cliente y del número de lentes con las mismas especificaciones de lente disponibles en el inventario

4. Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir al carro) de la lente deseada.

5. Después de seleccionar todas las lentes deseadas para el carro de la compra, haga clic en el botón Done (Hecho).

Nota: Si necesita quitar una lente de su selección, haga clic en el botón Cancel (Cancelar) de la lente In Cart (En carro).

6. Siga los mismos pasos anteriores si va a colocar lentes para añadirlas al carro para el otro ojo.

Al hacer clic en Done (Hecho), se pone la lente en el carro de la compra y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido.

Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar invent. lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).

El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra. A continuación, para pagar, consulte Cómo comprar las lentes.

Nota: Las lentes del carro de la compra, excepto las lentes fabricadas, se reservan automáticamente. Cuando se retira una lente del carro de la compra, la lente permanece en la lista Reservations (Reservas) y puede volverse a añadir al carro o cancelarse.

##Cómo fabricar lentes

Después de seleccionar y guardar una lente objetivo en la pantalla de selección de la lente objetivo, puede acceder a Inventory Lookup (Consultar inventario) y seleccionar una lente para Manufacture (Fabricar), Add to Cart (Añadir a carro) o Reserve (Reservar). En la consulta de inventario de lentes, una acción adicional que puede estar disponible es el botón Manufacture Lens (Fabricar lente). Este botón aparece en la pestaña “In Transit” (“En tránsito”) cuando hay menos de dos lentes en el inventario que coinciden con la esfera y el cilindro objetivos, o cuando el eje está dentro de la tolerancia del eje del cirujano.

Para fabricar lentes:

1. Haga clic en el botón Inventory Lookup (Consultar inventario).

2. Confirme o seleccione una longitud de lente objetivo diferente. Para cambiar la selección de la longitud de la lente objetivo, haga clic en el botón desplegable Select Different Length (Seleccionar longitud diferente) y seleccione la longitud deseada.

3. Para fabricar las lentes aplicables, haga clic en el botón Manufacture Lens (Fabricar lente).

   

4. Confirme que la lente indicada es la que desea fabricar.

Nota: El eje de 180 es el mismo que el eje de 0, y puede que las lentes MTO no coincidan exactamente con el eje, pero estarán en la tolerancia del eje del cirujano.

5. Seleccione la cantidad deseada de lentes que desea fabricar haciendo clic en el botón desplegable.

6. Haga clic en el botón Manufacture Lens (Fabricar lente) para añadir la lente al carro.

Nota: Si desea cancelar la selección de fabricación de lente, haga clic en el botón Cancel (Cancelar) para volver a la pantalla de Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) original.

Al hacer clic en Manufacture Lens (Fabricar lente), se pone la lente para fabricación en el carro de la compra (si corresponde) y se bloquea el cálculo para ese ojo intervenido. Una vez bloqueado un cálculo, ya no podrá realizar cambios en el cálculo de la lente. Aunque el cálculo está bloqueado, aún puede ver la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) haciendo clic en el botón View Inventory (Ver inventario).

Nota: Para los cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor, las lentes para su fabricación se colocan como reserva. Para realizar un pre-pedido en una reserva, consulte Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos.

##Cirujanos que realizan pedidos a través de un distribuidor: Cómo hacer pre-pedidos

Cuando esté listo para hacer su reserva de lentes para el pre-pedido, puede hacerlo desde la pestaña Reservations (Reservas) o la página Reservation Details (Detalles de la reserva).

Lentes pre-pedidas en la pestaña Reservations (Reservas)

1. En la Reservations List (Lista de reservas), localice la reserva correcta. Puede utilizar el cuadro de búsqueda y el botón de filtro para facilitar la búsqueda.

2. En Actions (Acciones), haga clic en el botón Pre-Order (Pre-pedido) para enviar el pre-pedido a su distribuidor. También puede seleccionar varias lentes para pre-pedirlas a la vez utilizando la herramienta Select (Seleccionar).

Los pre-pedidos realizados se envían a su distribuidor para que los procese. Si su distribuidor no ha solicitado las lentes pre-pedidas antes de la fecha de caducidad, el pre-pedido se cancelará automáticamente.

Lentes prepedidas en la página de Reservation Details (Detalles de la reserva)

1. Compruebe que la lente indicada es la correcta en la reserva que desea pre-pedir.

2. Haga clic en el botón Pre-Order (Pre-pedido) para enviar el pre-pedido a su distribuidor.

Los pre-pedidos realizados se envían a su distribuidor para que los procese. Si su distribuidor no ha solicitado las lentes pre-pedidas antes de la fecha de caducidad, el pre-pedido se cancelará automáticamente.

Distribuidores: Cómo añadir lentes prepedidas al carro de la compra

Después de que sus cirujanos realicen pre-pedidos de lentes, estos pre-pedidos estarán disponibles en la pestaña Reservations (Reservas). Tenga en cuenta que si no se piden las lentes pre-pedidas antes de la fecha de caducidad, los pre-pedidos se cancelarán automáticamente. Para añadir las lentes pre-pedidas a su carro de la compra para su compra:

1. Haga clic en la pestaña Reservations (Reservas).

2. En Actions (Acciones), haga clic en el botón Add to cart (Añadir a carro) (carro de la compra azul). También puede seleccionar varias lentes para añadirlas al carro a la vez utilizando la herramienta Select (Seleccionar).

El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes pre-pedidas que ha añadido al carro. Para ir a la carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra; a continuación, para pagar, consulte Cómo pagar sus lentes.

Forma alternativa de añadir una lente individual prepedida al carro

También puede añadir lentes pre-pedidas a su carro de forma individual a través de la página Reservation Details (Detalles de la reserva). Para añadir individualmente una lente pre-pedida a su carro de la compra para su compra:

1. En la Reservation Lists (Lista de reservas), localice la lente pre-pedida y haga clic en su Number (Número) de reserva.

2. Confirme que la lente de la reserva es la lente pre-pedida correcta.

3. Haga clic en el botón Add to Cart (Añadir a carro).

El carro de la compra se rellena automáticamente con las lentes pre-pedidas que ha añadido al carro. Para ir al carro de la compra, consulte Cómo acceder al carro de la compra; a continuación, para pagar, consulte Cómo pagar sus lentes.

##Cómo imprimir la lista de inventario

En la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes), puede imprimir una copia de la lista de lentes disponibles en el inventario. Cómo imprimir la lista de inventario:

1. Haga clic en el botón Print Inventory (Imprimir inventario).

2. Haga clic en el icono de la impresora para iniciar la impresión o haga clic en el botón descargar para guardar el PDF en su red local o clínica.

Nota: Tenga en cuenta que los niveles de inventario pueden cambiar en cualquier momento. Para acceder a la información de inventario más actualizada, consulte la pantalla Lens Inventory Lookup (Consultar inventario de lentes) en tiempo real en Stella Además, las diferencias entre los detalles de la prescripción, la longitud y el número de modelo de la lente reservada o pedida respecto a la lente objetivo estarán codificadas en color rojo.