Comment réserver des lentilles

Après avoir sélectionné et enregistré une lentille cible à partir de l’écran de sélection de la lentille cible, vous pouvez accéder à Inventory Lookup (Consultation de l’inventaire) et sélectionner une lentille à réserver, ajouter au panier ou fabriquer. Si vous n’êtes pas prêt à commander une lentille en vue d’un achat, vous pouvez réserver une lentille :

1. Cliquez sur le bouton Inventory Lookup (Consultation de l’inventaire). Vous pouvez afficher la consultation de l’inventaire pour chaque œil, un à la fois (le cas échéant).

2. Confirmez ou sélectionnez une longueur de lentille cible différente. Pour modifier la sélection de la longueur de la lentille cible, cliquez sur le bouton déroulant Select Different Length (Sélectionner une longueur différente) et sélectionnez la longueur souhaitée.

Remarque : Une longueur de lentille cible recommandée est automatiquement sélectionnée, mais vous pouvez modifier cette sélection. Si une longueur de lentille cible différente est sélectionnée, un nouveau jeu de lentilles avec les nouvelles puissances calculées et les résultats postopératoires attendus sera affiché.

3. Sélectionner la quantité.

Veuillez noter que la quantité disponible varie en fonction des paramètres du client et du nombre de lentilles ayant les mêmes spécifications de lentille disponibles en stock

4. Cliquez sur le bouton Reserve (Réserver) de la lentille souhaitée.

5. Après avoir sélectionné toutes les lentilles souhaitées, cliquez sur le bouton Done (Terminé).

6. Suivez les mêmes étapes ci-dessus en cas de réservation pour l’autre œil.

Cliquer sur Done (Terminé) effectue la réservation et verrouille le calcul pour cet œil à opérer.

Une fois qu’un calcul est verrouillé, vous ne pouvez plus modifier le calcul de la lentille. Une confirmation de réservation vous sera envoyée par e-mail pour la réservation que vous avez effectuée. La lentille restera réservée pendant une période de temps basée sur l’accord de votre région. Vous recevrez également des e-mails de rappel pendant la durée de la période pendant laquelle la lentille reste en réservation.

Remarque : Bien que le calcul soit verrouillé, vous pouvez toujours afficher l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles) en cliquant sur le bouton View Inventory (Afficher l’inventaire).

Pour les chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur, pour placer les lentilles afin de les précommander, consultez Chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur : Chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur : Comment passer des précommandes.

Comment afficher la date d’expiration des réservations

Les lentilles réservées restent en réservation pendant une période de temps basée sur l’accord de votre région. Pour afficher la date d’expiration exacte de votre réservation de lentilles, consultez la page Reservation Details (Données de réservation) des lentilles.

La page Reservation Details (Données de réservation) est accessible en cliquant sur le numéro de réservation qui se trouve dans plusieurs endroits :

• Onglet Tableau de bord sous Notifications de réservation
• Onglet Patients sous Status (Statut)
• Page Détails du patient sous LENS / SURGERY INFO (DONNÉES LENTILLE/CHIRURGIE) ou RESERVATIONS (RÉSERVATIONS)
• Onglet Reservations (Réservations)

Si la lentille réservée n’est pas commandée avant la date d’expiration, la réservation sera automatiquement annulée et la lentille sera remise dans l’inventaire.

Comment ajouter des lentilles réservées au panier

Lorsque vous êtes prêt à convertir votre réservation de lentilles en commande, vous pouvez ajouter les lentilles réservées au panier à partir de l’onglet Réservations ou de la page Reservation Details (Données de réservation).

Ajoutez votre lentille réservée au panier sous l’onglet Reservations (Réservations)

1. Dans la Reservations List (Liste de réservations), localisez la réservation correcte. Vous pouvez utiliser la zone de recherche et le bouton de filtre pour faciliter votre recherche.

2. Sous Actions, cliquez sur le bouton Add to Cart (Ajouter au panier) (panier bleu).

Vous pouvez également sélectionner plusieurs lentilles à ajouter au panier en même temps en utilisant l’outil Select (Sélectionner).

Le panier se remplit automatiquement avec les lentilles réservées que vous avez ajoutées. Pour passer au panier, consultez Comment accéder au panier. Ensuite, pour passer au paiement, consultez Comment payer vos lentilles.

Ajoutez votre lentille réservée au panier sous la page Reservation Details (Données de réservation)

1. Vérifiez que la lentille indiquée est celle de la réservation que vous souhaitez ajouter au panier.

2. Cliquez sur le bouton Add to Cart (Ajouter au panier).

Le panier se remplit automatiquement avec la lentille réservée que vous avez ajoutée. Pour passer au panier, consultez Comment accéder au panier. Ensuite, pour passer au paiement, consultez Comment payer vos lentilles.

Comment annuler la réservation de la lentille

Si vous ne souhaitez plus commander ou précommander, *le cas échéant, une lentille réservée, vous pouvez annuler la réservation de lentille à partir de l’onglet Reservations (Réservations) ou de la page Reservation Details (Données de réservation).

Annulez la réservation de lentille sous l’onglet Reservations (Réservations)

1. Dans la Reservations List (Liste de réservations), localisez la réservation correcte. Vous pouvez utiliser la zone de recherche et le bouton de filtre pour faciliter votre recherche.

2. Sous Actions, cliquez sur le bouton Cancel reservation (Annuler réservation) (corbeille rouge).

Vous pouvez également sélectionner plusieurs lentilles à annuler en même temps en utilisant l’outil Select (Sélectionner).

3. Cliquez sur « Yes » (Oui) pour confirmer l’annulation.

Remarque : Pour abandonner l’annulation, cliquez sur « No » (Non).

La lentille annulée est supprimée de la Reservations List (Liste de réservations). Cependant, vous pouvez afficher l’historique des réservations annulées en cliquant sur le bouton Filters (Filtres), en cliquant sur « Show Canceled » (Afficher les commandes annulées) et en cliquant sur « Apply » (Appliquer) pour les filtres. L’historique complet des réservations du patient est également accessible sur la page Détails du patient sous RESERVATIONS (RÉSERVATIONS).

Annulez la réservation de lentille sous la page Reservation Details (Données de réservation)

1. Sur la page Reservations Details (Données de réservation), cliquez sur le bouton Cancel (Annuler).

2. Cliquez sur « Yes » (Oui) pour confirmer l’annulation.

Remarque : Pour abandonner l’annulation, cliquez sur « No » (Non).

La lentille réservée est marquée comme « Canceled » (Annulée) sur la page Reservation Details (Données de réservation). L’historique complet des réservations du patient est accessible sur la page Détails du patient sous RESERVATIONS (RÉSERVATIONS).

Comment ajouter des lentilles au panier

Remarque : Le flux de travail Add to Cart (Ajouter au panier) est uniquement disponible pour les clients directs et les distributeurs.

Après avoir sélectionné et enregistré une lentille cible à partir de l’écran Sélection de la lentille cible, vous pouvez accéder à Consultation de l’inventaire et sélectionner une lentille à Add to Cart (Ajouter au panier), Reserve (Réserver) ou Manufacture (Fabriquer).

Si vous êtes prêt à commander une lentille en vue d’un achat, vous pouvez ajouter les lentilles au panier :

1. Cliquez sur le bouton Inventory Lookup (Consultation de l’inventaire). Vous pouvez afficher la consultation de l’inventaire pour chaque œil, un à la fois (le cas échéant).

2. Confirmez ou sélectionnez une longueur de lentille cible différente. Pour modifier la sélection de la longueur de la lentille cible, cliquez sur le bouton déroulant Select Different Length (Sélectionner une longueur différente) et sélectionnez la longueur souhaitée.

Remarque : une longueur de lentille cible recommandée est automatiquement sélectionnée, mais vous pouvez modifier cette sélection. Si une longueur de lentille cible différente est sélectionnée, un nouveau jeu de lentilles avec les nouvelles puissances calculées et les résultats postopératoires attendus sera affiché.

3. Sélectionner la quantité.

Veuillez noter que la quantité disponible varie en fonction des paramètres du client et du nombre de lentilles ayant les mêmes spécifications de lentille disponibles en stock

4. Cliquez sur le bouton Add to Cart (Ajouter au panier) de la lentille souhaitée.

5. Après avoir sélectionné toutes les lentilles souhaitées pour le panier, cliquez sur le bouton Done (Terminé).

Remarque : Si vous devez retirer une lentille de votre sélection, cliquez sur le bouton Cancel (Annuler) de la lentille dans le panier.

6. Suivez les mêmes étapes ci-dessus si vous préparez des lentilles à ajouter au panier pour l’autre œil.

Cliquer sur Done (Terminé) place la lentille dans le panier et verrouille le calcul pour cet œil à opérer.

Une fois qu’un calcul est verrouillé, vous ne pouvez plus modifier le calcul de la lentille. Bien que le calcul soit verrouillé, vous pouvez toujours afficher l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles) en cliquant sur le bouton View Inventory (Afficher l’inventaire).

Le panier se remplit automatiquement avec les lentilles que vous avez ajoutées. Pour passer au panier, consultez Comment accéder au panier. Ensuite, pour passer au paiement, consultez Comment payer vos lentilles.

Remarque : Les lentilles dans le panier, à l’exception des lentilles fabriquées, sont automatiquement réservées. Lorsqu’une lentille est retirée du panier, elle reste dans la liste des réservations et peut être rajoutée au panier ou annulée.

Comment fabriquer les lentilles

Après avoir sélectionné et enregistré une lentille cible à partir de l’écran Sélection de la lentille cible, vous pouvez accéder à Inventory Lookup (Consultation de l’inventaire) et sélectionner une lentille à fabriquer, ajouter au panier ou réserver. Dans la consultation de l’inventaire des lentilles, une action supplémentaire qui peut être disponible est le bouton Manufacture Lens (Fabriquer la lentille). Ce bouton apparaît dans l’onglet « In Transit » (« En transit ») lorsqu’il y a moins de deux lentilles en stock qui correspondent à la sphère et au cylindre cibles, et où Axe se trouve dans la tolérance d’axe du chirurgien.

Pour fabriquer des lentilles :

1. Cliquez sur le bouton Inventory Lookup (Consultation de l’inventaire).

2. Confirmez ou sélectionnez une longueur de lentille cible différente. Pour modifier la sélection de la longueur de la lentille cible, cliquez sur le bouton déroulant Select Different Length (Sélectionner une longueur différente) et sélectionnez la longueur souhaitée.

3. Pour les lentilles applicables à la fabrication, cliquez sur le bouton Manufacture Lens (Fabriquer la lentille).

   

4. Confirmez que la lentille indiquée correspond à la lentille que vous souhaitez fabriquer.

Remarque : L’axe de 180 est le même qu’un axe de 0, et les lentilles sur mesure peuvent ne pas correspondre exactement à l’axe, mais elles se situent dans la tolérance d’axe du chirurgien.

5. Sélectionnez la quantité souhaitée de lentilles que vous souhaitez fabriquer en cliquant sur le bouton de la liste déroulante.

6. Cliquez sur le bouton Manufacture Lens (Fabriquer la lentille) pour ajouter la lentille au panier.

Remarque : Si vous souhaitez annuler la sélection de la lentille à fabriquer, cliquez sur le bouton Cancel (Annuler) pour revenir à l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles) d’origine.

Cliquer sur Manufacture Lens (Fabriquer la lentille) place la lentille à fabriquer dans le panier (le cas échéant) et verrouille le calcul pour cet œil à opérer. Une fois qu’un calcul est verrouillé, vous ne pouvez plus modifier le calcul de la lentille. Bien que le calcul soit verrouillé, vous pouvez toujours afficher l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles) en cliquant sur le bouton View Inventory (Afficher l’inventaire).

Remarque : Pour les chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur, les lentilles à fabriquer sont placées comme une réservation. Pour passer une précommande sur une réservation, consultez Chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur : Comment passer des précommandes.

Chirurgiens qui commandent par l’intermédiaire d’un distributeur : Comment passer des précommandes

Lorsque vous êtes prêt à convertir votre réservation de lentilles en précommande, vous pouvez précommander les lentilles à partir de l’onglet Réservations ou de la page Reservation Details (Données de réservation).

Précommande de lentilles sous l’onglet Réservations

1. Dans la Reservations List (Liste de réservations), localisez la réservation correcte. Vous pouvez utiliser la zone de recherche et le bouton de filtre pour faciliter votre recherche.

2. Sous Actions, cliquez sur le bouton Pre-Order (Précommande) pour soumettre la précommande à votre distributeur. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lentilles à précommander en même temps en utilisant l’outil Select (Sélectionner).

Vos précommandes passées sont envoyées à votre distributeur pour être honorées. Si les lentilles en précommande ne sont pas commandées par votre distributeur avant la date d’expiration, la précommande sera automatiquement annulée.

Précommande de lentilles sous la page Reservation Details (Données de réservation)

1. Vérifiez que la lentille indiquée est celle de la réservation que vous souhaitez précommander.

2. Cliquez sur le bouton Pre-Order (Précommande) pour soumettre la précommande à votre distributeur.

Vos précommandes passées sont envoyées à votre distributeur pour être honorées. Si les lentilles en précommande ne sont pas commandées par votre distributeur avant la date d’expiration, la précommande sera automatiquement annulée.

Distributeurs : comment ajouter des lentilles précommandées au panier

Une fois que vos chirurgiens ont passé des précommandes de lentilles, ces précommandes sont accessibles sous l’onglet Reservations (Réservations). N’oubliez pas que si les lentilles précommandées ne sont pas commandées avant la date d’expiration, les précommandes seront automatiquement annulées. Pour ajouter les lentilles précommandées à votre panier en vue d’un achat :

1. Cliquez sur l’onglet Reservations (Réservations).

2. Sous Actions, cliquez sur le bouton Add to Cart (Ajouter au panier) (panier bleu). Vous pouvez également sélectionner plusieurs lentilles à ajouter au panier en même temps en utilisant l’outil Select (Sélectionner).

Le panier se remplit automatiquement avec les lentilles précommandées que vous avez ajoutées. Pour passer au panier, consultez Comment accéder au panier, puis pour passer au paiement, consultez Comment payer vos lentilles.

Autre façon d’ajouter des lentilles précommandées individuelles au panier

Vous pouvez également ajouter individuellement des lentilles précommandées au panier via la page Reservation Details (Données de réservation). Pour ajouter individuellement une lentille précommandée à votre panier en vue d’un achat :

1. Dans la Reservation List (Liste des réservations), localisez la lentille précommandée et cliquez sur son reservation Number (N° de réservation).

2. Confirmez que la lentille réservée est la lentille précommandée correcte.

3. Cliquez sur le bouton Add to Cart (Ajouter au panier).

Le panier se remplit automatiquement avec la lentille précommandée que vous avez ajoutée. Pour passer au panier, consultez Comment accéder au panier, puis pour passer au paiement, consultez Comment payer vos lentilles.

Comment imprimer la fiche de stock

Sur l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles), vous pouvez imprimer une copie de la liste des lentilles disponibles dans l’inventaire. Pour imprimer la fiche de stock :

1. Cliquez sur le bouton Print Inventory (Imprimer le stock).

2. Cliquez sur l’icône Imprimante pour lancer l’impression ou cliquez sur le bouton Téléchargement pour enregistrer le PDF sur votre réseau local ou clinique.

Remarque : N’oubliez pas que le niveau de stock peut changer à tout moment. Pour accéder aux informations les plus récentes sur l’inventaire, veuillez consulter l’écran Lens Inventory Lookup (Consultation du stock de lentilles) en temps réel sur Stella. En outre, les différences au niveau des détails de la prescription, de la longueur et du numéro de modèle de la lentille réservée ou commandée par rapport à la lentille cible seront codées en rouge.